Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Köln Vollzeit 34000 - 39000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Kanzleileitung mit Organisation und Terminmanagement.
  • Unternehmen: Herzog Personal vermittelt seit 45 Jahren Fachkräfte in Köln und Umgebung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Weitere Informationen: Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung mit persönlicher Betreuung.
  • Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse aktiv und arbeite in einem familiären Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 39000 € pro Jahr.

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Sie haben Organisationstalent, behalten stets den Überblick und begeistern sich für moderne Büroprozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für eine etablierte Steuerberatungskanzlei in Köln suchen wir eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Kanzleileitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen • Terminmanagement • Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, sowohl telefonisch als auch vor Ort • Pflege und Digitalisierung von Dokumenten und Akten • Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse Ihr Profil: • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung • sicherer Umgang mit MS-Office • Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten • Souveränes, freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Unser Kunde bietet: • Flexible Arbeitszeit und Homeoffice • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ausführliche Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner • Herzliches, familiäres Arbeitsklima • Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Parkplätze und gute Verkehrsanbindung Das dürfen Sie von uns erwarten: • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Bruttogehalt/Jahr: 34.000 - 39.000 EUR Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Herzog Personal-Service GmbH

Herzog Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein herzliches und familiäres Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem wird eine direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung angeboten, was den Einstieg in eine langfristige Karriere erleichtert.

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Kontaktdaten:

Herzog Personal-Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Assistentin (m/w/d) erhalten könnten

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei Herzog Personal-Service GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminmanagement
Freundlicher Empfang
Dokumentenmanagement
Digitalisierung von Akten
MS-Office Kenntnisse
Kommunikative Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Herzog Personal-Service GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Herzog Personal-Service GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog Personal-Service GmbH vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Herzog Personal-Service GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.