Auf einen Blick
- Aufgaben: Erteile Auskünfte und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben in der Grundschule.
- Unternehmen: Engagierte Grundschule mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 14,37 Stunden pro Woche, unbefristet bis Ende 2027.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Grundschule Aiterhofen sucht zum 01.11.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten, die gründliche Fachkenntnisse erfordern
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten der Lehrkräfte sowie bei Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schülerunfällen und schulärztlichen Untersuchungen
- Vollzug der Vorschriften über die Lernmittelfreiheit einschließlich der damit verbundenen Haushaltsangelegenheiten
- Organisatorische Mitwirkung bei außerunterrichtlichen Schulveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulbetrieb
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern mit einschlägiger Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten sind ebenfalls willkommen.
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS; entsprechende Vorkenntnisse sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in schulischen Verwaltungsabläufen und Personalangelegenheiten sind wünschenswert
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr
- Freude am Umgang mit Kindern
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine faire und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Einen heimatnahen Arbeitsplatz
- Eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Die Möglichkeit zur Nutzung von JobBike Bayern
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Rahmen der schulischen Gegebenheiten
Weitere Informationen:
- Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 14,37 Stunden unbefristet und wird befristet bis zum 31.12.2027 um 2,67 Stunden auf insgesamt 17,04 Wochenstunden erhöht.
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.
- Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
- Reisekosten im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis spätestens 22.10.2026. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen postalisch oder per E-Mail (im PDF-Format) an: Grundschule Aiterhofen, Schulgasse 7, 94330 Aiterhofen, E-Mail: info@gs-aiterhofen.de, Telefon: 09421/33575. Ihre Ansprechpartnerin ist die Schulleiterin Frau Jana Welz.
Hinweise zur Gleichstellung und Schwerbehinderung: Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte/r(m/w/d) im Schulsekretariat in Aiterhofen Arbeitgeber: Herzog-Tassilo-Grundschule Aiterhofen Land Bayern
Die Grundschule Aiterhofen bietet Ihnen eine faire und transparente Vergütung sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Mit einem heimatnahen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur Nutzung von JobBike Bayern unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung des Schulalltags mitzuwirken und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Herzog-Tassilo-Grundschule Aiterhofen Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/r(m/w/d) im Schulsekretariat in Aiterhofen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Herzog-Tassilo-Grundschule Aiterhofen Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r(m/w/d) im Schulsekretariat in Aiterhofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Herzog-Tassilo-Grundschule Aiterhofen Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte/r(m/w/d) im Schulsekretariat bei Herzog-Tassilo-Grundschule Aiterhofen Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte/r(m/w/d) im Schulsekretariat bei Herzog-Tassilo-Grundschule Aiterhofen Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog-Tassilo-Grundschule Aiterhofen Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Herzog-Tassilo-Grundschule Aiterhofen Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Herzog-Tassilo-Grundschule Aiterhofen Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
