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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und bist der erste Kontakt für Ratsuchende.
- Arbeitgeber: Wir sind die Psychosoziale Beratungsstelle-Suchtberatung Weilheim, die Menschen in schwierigen Zeiten unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Anstellung, transparente Vergütung und zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben anderer und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Büro- oder Verwaltungsfachkraft und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für das Sekretariat in der Psychosozialen Beratungsstelle-Suchtberatung Weilheim suchen wir
ab 01.01.2025 in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet
1 Bürokraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Ratsuchenden
- Terminplanung der Suchtberatungen
- Sachbearbeitung der Anträge, Kostenzusagen und Leistungsnachweise unserer ambulanten Rehabilitation
- Prüfung und Kontierung von Belegen als Vorbereitung für die interne Buchhaltung
- Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen
- Organisation von Arbeitsmitteln (z. B. Büromaterial)
Wir bieten:
- unbefristete Anstellung
- sinnstiftende Arbeit
- transparente Vergütung nach AVR-Bayern
- zusätzliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Beihilfeversicherung
- Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Supervision
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder Verwaltungsfachkraft
- Sichere Nutzung von IT-Anwendungen (z. B. Microsoft Office)
- Gute Organisationsfähigkeit und Freude am Organisieren
- Teamfähigkeit und Interesse am Kontakt mit Ratsuchenden
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat der Psychosozialen Beratungsstelle-[...] Arbeitgeber: Herzogsaegmuehle
Kontaktperson:
Herzogsaegmuehle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat der Psychosozialen Beratungsstelle-[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychosoziale Beratungsstelle und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine geplant oder Gremiensitzungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Ratsuchenden zu sprechen. Zeige Empathie und Verständnis für die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und wie du ihnen helfen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur internen Buchhaltung und Sachbearbeitung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an den spezifischen Aufgaben und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat der Psychosozialen Beratungsstelle-[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit Ratsuchenden.
IT-Kenntnisse hervorheben: Da die sichere Nutzung von IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen klar darstellen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzogsaegmuehle vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die sichere Nutzung von IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Betone deine Organisationsfähigkeit
Die Position erfordert gute Organisationsfähigkeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Gremiensitzungen organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Sei offen und kommunikativ
Da der Kontakt mit Ratsuchenden eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Menschen und deine Teamfähigkeit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
