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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Schulsekretariats und organisiere den Büroalltag!
- Arbeitgeber: Die Albrecht-Schnitter-Schule ist eine der größten Berufsschulen für beeinträchtigte Jugendliche in Oberbayern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, transparente Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit mit Menschen und trage zur Inklusion bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Albrecht-Schnitter-Berufsschule in Herzogsägmühle
ab 01.10.2024 in Vollzeit
1 Mitarbeiter*in im Schulsekretariat
Aufgaben:
- Postbearbeitung, Kommunikation und allgemeine Büroorganisation
- Schreibarbeiten, Korrespondenz, Aktenanlage und -ablage, Aufarbeitung von Daten
- Kenntnisse der amtlichen Schulverwaltung ASV sind ausdrücklich erwünscht
- Kundenorientierter Kontakt zu unterschiedlichen Zielgruppen (Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern, Regierungsvertretern, Kooperationspartner, Landkreis, etc.)
- Führen von Statistiken und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Erstellen von Zeugnissen
- Planung und Organisation von Praktikumswochen
- Führen und Abrechnen der Hauskasse
Wir bieten:
- Die Stelle ist zunächst bis 01.03.2026 befristet | eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
- sinnstiftende Arbeit
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- gute Einarbeitung, kollegiale Beratung und ein lebendiges Arbeitsumfeld
- transparente Vergütung nach AVR-Bayern
- kein Wochenenddienst
- zusätzliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Beihilfeversicherung
- Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Trägers
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation
- gute Ausdrucksfähigkeit
- ein hohes Maß an Selbständigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV-BY
- sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Schülerinnen und Schülern sowie den Lehrerinnen und Lehrern sowie Partnern und Kunden
- Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
- das tägliche Arbeiten mit Menschen mit Handicap sollte für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung sein
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Florian Pichl, Telefon: 08861 219 – 4000, gerne zur Verfügung.
Die Albrecht-Schnitter-Berufsschule unterrichtet Jugendliche mit individuellem Förderbedarf aus den umliegenden 8 Landkreisen. Mit mehr als 600 Schüler:innen sind wir eine der größten Berufsschulen für beeinträchtigte Jugendliche in Oberbayern. Wir bieten Möglichkeiten der Berufsvorbereitung, der Berufsqualifizierung bzw. fungieren als schulischer Partner im Rahmen der dualen Ausbildung. Wir arbeiten im Schulprofil Inklusion eng mit den staatlichen Partnerberufsschulen der Landkreise zusammen.
Herzogsägmühle gGmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung können sich bei Fragen an die Schwerbehindertenvertretung wenden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Albrecht-Schnitter-Schule Arbeitgeber: Herzogsaegmuehle
Kontaktperson:
Herzogsaegmuehle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Albrecht-Schnitter-Schule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Albrecht-Schnitter-Schule und ihre spezifischen Programme für Schüler*innen mit individuellem Förderbedarf. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Schule verstehst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen zu teilen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV-BY. Vielleicht kannst du sogar schon vor dem Gespräch einige grundlegende Informationen dazu recherchieren, um dein Interesse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend, also übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien präsentieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Albrecht-Schnitter-Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Albrecht-Schnitter-Schule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Albrecht-Schnitter-Schule und ihre Werte informieren. Verstehe die Zielgruppe und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroorganisation hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Postbearbeitung, Kommunikation und allgemeinen Büroorganisation passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Arbeit mit Menschen mit Handicap deutlich machen. Erkläre, warum dir diese Aufgabe wichtig ist und wie du zur positiven Atmosphäre an der Schule beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzogsaegmuehle vorbereitest
✨Kenntnisse der Schulverwaltung ASV
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BY vertraut machst. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dir dabei helfen können.
✨Kundenorientierung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern kommuniziert hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Selbstständigkeit und Organisation
Hebe deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Selbstständigkeit hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast, um den Anforderungen eines Schulsekretariats gerecht zu werden.
✨Freundliches Auftreten
Achte darauf, während des Interviews ein sicheres und freundliches Auftreten zu zeigen. Dies ist besonders wichtig, da du regelmäßig mit Menschen arbeiten wirst, die Unterstützung benötigen. Deine positive Einstellung wird geschätzt.
