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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die Geschäftsführung bei Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Unternehmen, das sinnstiftende Arbeit bietet und Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Sekretariat der Geschäftsführung
ab sofort in Teilzeit (bis zu 28 Stunden, vorzugsweise verteilt auf die Tage Mo – Mi)
Position:
1 Sekretär:in / kaufmännische Ausbildung
Aufgaben:
Sie erwarten folgende Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Telefonaten und Mails
- Terminorganisation
- Erledigung und Überwachung von Korrespondenz
- Erstellung von Serienbriefen
- Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Tätigung von Bestellungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Reisevorbereitung und -abrechnung
- Kreditkartenabrechnung
- Planung von betrieblichen Veranstaltungen und Konferenzen
- Besucherempfang
- Erledigung aller von der Geschäftsführung übertragener Aufgaben
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung
- Sinnstiftende Arbeit
- Transparente Vergütung nach AVR-Bayern
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Beihilfeversicherung
- Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Supervision
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Sekretariat
- Gute EDV-Kenntnisse
- Freundliches, vertrauensvolles und diskretes Verhalten
- Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
- Eigeninitiative, Organisationstalent, Serviceorientierung
- Sie tragen den diakonischen Auftrag mit
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) für den Service Desk der Geschäftsführung Arbeitgeber: Herzogsaegmuehle
Kontaktperson:
Herzogsaegmuehle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) für den Service Desk der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Telefonate und E-Mails professionell bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Serviceorientierung hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Vorgesetzten oder Kollegen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anforderungen zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die diakonische Ausrichtung des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Auftrag des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) für den Service Desk der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle des Sekretariats in der Geschäftsführung und wie du dazu beitragen kannst.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Sekretariat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst. Erkläre, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Service Desk der Geschäftsführung reizt.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzogsaegmuehle vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Telefonate und E-Mails bearbeitet hast oder wie du die Terminorganisation in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Programmen wie Microsoft Office oder anderen relevanten Softwarelösungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder der Nachbearbeitung von Sitzungen.
✨Sei freundlich und diskret
In einem Sekretariat ist ein freundliches und vertrauensvolles Auftreten entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du eine positive Atmosphäre für Besucher und Kollegen geschaffen hast.
