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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks, client communication, and financial processing.
- Arbeitgeber: Join the Diakonie München und Oberbayern, a growing social enterprise.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and attractive perks like a pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team making a real social impact in your community.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in office management.
- Andere Informationen: Position starts on 01.01.2025 with potential for long-term employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Dir. Für Morgen.
Für die Bezirksstelle der Diakonie München und Oberbayern (Standort München, Weilheim und Bad Tölz) suchen wir SIE!
ab 01.05.2025 für 10 Wochenstunden in Weilheim, Am Öferl 8
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen:
- Telefondienst
- Terminvereinbarungen
- Verwaltungsaufgaben
- Kasse/Buchführung
- zunächst befristet bis 01.05.2027, mit dem Ziel der Weiterbeschäftigung
Unsere allgemeinen Arbeitgeberleistungen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten und innovativen Team
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung, Familienbudget, Beihilfeversicherung
- Vergünstigungen bei verschiedenen externen Partnern
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich drei weitere freie Tage für den Buß- und Bettag, den 24.12. und den 31.12.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern + extern)
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihr Profil:
- Kommunikations-/Teamfähigkeit
- hohe Organisationsfähigkeit
- Berufserfahrung
Ihr Kontakt:
Stefan Helm | 01716807357
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Weilheim in Oberbayern Arbeitgeber: Herzogsaegmuehle
Kontaktperson:
Herzogsaegmuehle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Weilheim in Oberbayern
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakonie München und Oberbayern und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die sozialen Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariatsaufgaben und Finanzsachbearbeitung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Weilheim in Oberbayern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft. Erkläre, warum du dich für die Diakonie München und Oberbayern interessierst und was dich an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bürobereich sowie deine Fähigkeiten in der Finanzsachbearbeitung und Verwaltung. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben dieser Position vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzogsaegmuehle vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der telefonische und persönliche Kontakt mit Klienten eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit Klienten betreffen.
✨Vertraue auf deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation, insbesondere bei der Terminplanung und der Verwaltung von Zahlungen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran, dich weiterzuentwickeln. Stelle Fragen zu den angebotenen Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
