Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtung eines Projektmanagementbüros und manage mehrere Projekte gleichzeitig.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das auf große IT-Projekte spezialisiert ist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem agilen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in PMO-Unterstützung und HERMES-Zertifizierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen erfahrenen PMO-Assistenten zur Unterstützung der Einrichtung eines Project Management Office. Der ausgewählte Kandidat wird mehrere Projekte parallel unterstützen und eng mit den Projektmanagern zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bereitstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen gemäß der HERMES-Methodik
- Durchführung von Projektcontrolling-Aktivitäten
- Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Meetings
- Einrichtung und Unterstützung von Beschaffungsprozessen für Projektressourcen
- Sicherstellung der Bereitschaft für Audits und Überprüfungen
- Übernahme administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Projektmanager durch Übernahme operativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekt-Rollouts und verwandten Aktivitäten
- Unterstützung bei der Durchführung und Koordination von WTO-Ausschreibungen
- Sicherstellung des Wissenstransfers durch Rückmeldung von Projekterfahrungen an das interne PMO zur kontinuierlichen Verbesserung des Wissensmanagements
Anforderungen
Berufserfahrung
- Nachgewiesene Erfahrung als PMO-Unterstützung in großangelegten Projekten
- Mindestens 6 aufeinanderfolgende Monate in IT-Projekten
- Erfahrung im Projektcontrolling, in der administrativen Unterstützung und im Meeting-Management
- Klare Darstellung individueller Beiträge in früheren Rollen
Methodik & Zertifizierungen
- Starkes Wissen über die HERMES-Projektmanagement-Methodik
- HERMES-Zertifizierung erforderlich
- Erfahrung in HERMES-Projekten innerhalb der letzten 5 Jahre
Erfahrung mit Projekt-Rollouts
- Mindestens 6 Monate Erfahrung in der Unterstützung von Projekt-Rollouts innerhalb der letzten 5 Jahre
- Erfahrung in der Umsetzung definierter Rollout- und/oder Kommunikationsmaßnahmen
Agile Erfahrung
- Erfahrung in agilen Umgebungen (SCRUM oder KANBAN)
Bildung & Fähigkeiten
- Starkes Wissen in der Betriebswirtschaft
- Exzellente Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Dokumentation
Sprachen
- Deutsch: Pflicht
- Englisch: Mindestens B1-Niveau (gesprochen und geschrieben) mit Zertifizierung oder gleichwertigem Nachweis
Arbeitssetup
- Vor Ort: 40-60%
- Remote: 40-60% (je nach Projektphase)
- Remote-Arbeit ist nur innerhalb der Schweiz erlaubt
Zusätzliche Anforderungen
- Wohnsitz in der Schweiz oder gültiger C-Aufenthaltstitel zum Zeitpunkt der Bewerbung erforderlich
Diese Ankündigung richtet sich an beide Geschlechter, gemäß den Gesetzen 903/77 und 125/91, sowie an Menschen aller Altersgruppen und Nationalitäten, gemäß den Gesetzesverordnungen 215/03 und 216/03.
PMO Assistant Arbeitgeber: Herzum (now part of catworkx)
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als PMO Assistant haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Großprojekten in der Schweiz mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen. Wir fördern eine Kultur des Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung, was Ihnen nicht nur berufliche, sondern auch persönliche Wachstumschancen eröffnet.
Kontaktdaten:
Herzum (now part of catworkx) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die HERMES-Methodik verstehst und wie du sie in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als PMO Assistant ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Erfahrungen in der Projektunterstützung klar hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle als PMO Assistant passen.
Betone deine HERMES-Kenntnisse:Da wir nach jemandem suchen, der mit der HERMES-Methodik vertraut ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar hervorheben. Zeig uns, wie du diese Methodik in deinen bisherigen Projekten angewendet hast.
Dokumentation ist der Schlüssel:Da die Rolle viel mit Projekt-Dokumentation zu tun hat, achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzum (now part of catworkx) vorbereitet
✨Verstehe die HERMES-Methode
Da die HERMES-Methodik für die Position entscheidend ist, solltest du dir die Zeit nehmen, um die Grundlagen und spezifischen Anforderungen dieser Methode zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen.
✨Bereite dich auf Projektcontrolling vor
Da du in der Rolle des PMO Assistants auch für das Projektcontrolling verantwortlich bist, solltest du dir einige gängige Controlling-Techniken und -Werkzeuge aneignen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Überwachung von Projekten beigetragen hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Dokumentation ist der Schlüssel
Da die Verwaltung von Projektdokumentationen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du Beispiele für deine Dokumentationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du Meetings organisiert und dokumentiert hast, und erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Informationen klar und zugänglich sind.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
In der Rolle wirst du eng mit Projektmanagern und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast und wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
