Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere alle administrativen Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Herzzentrum in Dresden mit über 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, Jobticket und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Herzzentrum Dresden Universitätsklinik zählt zu den modernsten Kliniken in der Region Dresden. Mehr als 800 Mitarbeitende in vier Fachkliniken und Instituten arbeiten Hand in Hand unter einem Dach für die Gesundheitsversorgung von über 1.000.000 Menschen zusammen.
Deine Vorteile:
- Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents
Deine Aufgaben:
- Umfassendes organisatorisches Management des Chefarztsekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher administrativer Prozesse.
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
- Organisation des gesamten Sekretariatsbetriebs inklusive Postein- und -ausgang sowie Koordination sämtlicher administrativen und organisatorischen Abläufe.
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongressen.
- Erstellung professioneller Schriftstücke, Präsentationen und Berichte sowie strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation.
- Zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Dein Ansprechpartner: Jana Gnewekow: jana.gnewekow@herzzentrum-dresden.com
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie Arbeitgeber: Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Das Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Mitarbeiterentwicklung. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die moderne Klinik in Dresden ist nicht nur ein Ort der Gesundheitsversorgung für über 1.000.000 Menschen, sondern auch ein inspirierender Arbeitsplatz, der Vielfalt schätzt und individuelle Karrierewege unterstützt.
Kontaktdaten:
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du das Team unterstützen kannst!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unser Bewerberportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Herzzentrum Dresden verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein souveränes Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartner:innen erfordert. Übe auch deine Körpersprache, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Chefarztsekretariat zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
