Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine und Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Herzzentrum in Dresden mit über 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Fahrradleasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einer der größten Klinikgruppen Deutschlands.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im organisatorischen Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Herzzentrum Dresden Universitätsklinik zählt zu den modernsten Kliniken in der Region Dresden. Mehr als 800 Mitarbeitende in vier Fachkliniken und Instituten arbeiten Hand in Hand unter einem Dach für die Gesundheitsversorgung von über 1.000.000 Menschen zusammen.
Deine Vorteile:
- Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents
Deine Aufgaben:
- Umfassendes organisatorisches Management des Chefarztsekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher administrativer Prozesse.
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
- Organisation des gesamten Sekretariatsbetriebs inklusive Postein- und -ausgang sowie selbstständige Koordination sämtlicher administrativen und organisatorischen Abläufe.
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongressen.
- Erstellung professioneller Schriftstücke, Präsentationen und Berichte sowie strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation.
- Zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen zur Förderung einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie Arbeitgeber: Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Das Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zur Gesundheitsförderung das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellen.
Kontaktdaten:
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik Recruiting-Team
