Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Herzzentrum in Dresden mit über 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im organisatorischen Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Herzzentrum Dresden Universitätsklinik zählt zu den modernsten Kliniken in der Region Dresden. Mehr als 800 Mitarbeitende in vier Fachkliniken und Instituten arbeiten Hand in Hand unter einem Dach für die Gesundheitsversorgung von über 1.000.000 Menschen zusammen.
Deine Vorteile
- Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents
Deine Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du das umfassende organisatorische Management des Chefarztsekretariats und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse. Hierzu zählen insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
- Du organisierst den gesamten Sekretariatsbetrieb inklusive Postein- und -ausgang und koordinierst selbstständig sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe.
- Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse.
- Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen trägst du maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie Arbeitgeber: Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Das Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung, ermöglicht das Unternehmen eine nachhaltige berufliche Entwicklung in einer der modernsten Kliniken Deutschlands.
Kontaktdaten:
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik Recruiting-Team
