Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Herzzentrum Dresden, eine der modernsten Kliniken in Deutschland.
- Vorteile: 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem integrativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Herzzentrum Dresden Universitätsklinik zählt zu den modernsten Kliniken in der Region Dresden. Mehr als 800 Mitarbeitende in vier Fachkliniken und Instituten arbeiten Hand in Hand unter einem Dach für die Gesundheitsversorgung von über 1.000.000 Menschen zusammen.
Deine Vorteile:
- Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents
Deine Aufgaben:
- Umfassendes organisatorisches Management des Chefarztsekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher administrativer Prozesse.
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
- Organisation des gesamten Sekretariatsbetriebs inklusive Postein- und -ausgang sowie selbstständige Koordination sämtlicher administrativen und organisatorischen Abläufe.
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongressen.
- Erstellung professioneller Schriftstücke, Präsentationen und Berichte sowie strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation.
- Zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen zur Förderung einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie gesucht Arbeitgeber: Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Das Herzzentrum Dresden Universitätsklinik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit über 30 Tagen Urlaub, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung, ermöglicht das Unternehmen eine nachhaltige berufliche Entwicklung in einer der modernsten Kliniken Deutschlands.
Kontaktdaten:
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik Recruiting-Team
