Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Herzzentrum Dresden, eine der modernsten Kliniken in der Region.
- Vorteile: 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im organisatorischen Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Herzzentrum Dresden Universitätsklinik zählt zu den modernsten Kliniken in der Region Dresden. Mehr als 800 Mitarbeitende in vier Fachkliniken und Instituten arbeiten Hand in Hand unter einem Dach für die Gesundheitsversorgung von über 1.000.000 Menschen zusammen.
Deine Vorteile:
- Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents
Deine Aufgaben:
- Umfassendes organisatorisches Management des Chefarztsekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher administrativer Prozesse.
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
- Organisation des gesamten Sekretariatsbetriebs inklusive Postein- und -ausgang sowie selbstständige Koordination sämtlicher administrativen und organisatorischen Abläufe.
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongressen.
- Erstellung professioneller Schriftstücke, Präsentationen und Berichte sowie strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen tragen Sie maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie gesucht Arbeitgeber: Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Das Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Die moderne Arbeitsumgebung in einer der fortschrittlichsten Kliniken der Region fördert eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv zur Gesundheitsversorgung von über 1.000.000 Menschen beizutragen. Zudem wird Wert auf ein kollegiales Miteinander gelegt, was die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern erleichtert.
Kontaktdaten:
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik Recruiting-Team
