Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Herzzentrum in Dresden mit über 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im organisatorischen Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Herzzentrum Dresden Universitätsklinik zählt zu den modernsten Kliniken in der Region Dresden. Mehr als 800 Mitarbeitende in vier Fachkliniken und Instituten arbeiten Hand in Hand unter einem Dach für die Gesundheitsversorgung von über 1.000.000 Menschen zusammen.
Deine Vorteile:
- Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents
Deine Aufgaben:
- Umfassendes organisatorisches Management des Chefarztsekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher administrativer Prozesse.
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
- Organisation des gesamten Sekretariatsbetriebs inklusive Postein- und -ausgang sowie selbstständige Koordination sämtlicher administrativen und organisatorischen Abläufe.
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongressen.
- Erstellung professioneller Schriftstücke, Präsentationen und Berichte sowie strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation.
- Zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen zur effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie - Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik Arbeitgeber: Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Das Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die moderne Arbeitsumgebung in einer der fortschrittlichsten Kliniken der Region fördert eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv zur Gesundheitsversorgung von über 1.000.000 Menschen beizutragen. Zudem wird Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur gelegt, die Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik Recruiting-Team
