Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Herzzentrum in Dresden mit über 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Herzzentrum Dresden Universitätsklinik zählt zu den modernsten Kliniken in der Region Dresden. Mehr als 800 Mitarbeitende in vier Fachkliniken und Instituten arbeiten Hand in Hand unter einem Dach für die Gesundheitsversorgung von über 1. Konzern.
Wir bieten:
- Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents
Deine Aufgaben:
- Umfassendes organisatorisches Management des Chefarztsekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher administrativer Prozesse.
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
- Organisation des gesamten Sekretariatsbetriebs inklusive Postein- und -ausgang sowie selbstständige Koordination sämtlicher administrativen und organisatorischen Abläufe.
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongressen.
- Erstellung professioneller Schriftstücke, Präsentationen und Berichte sowie strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen trägst du maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Tätigkeitsinfos:
- Tätigkeits-ID: 6401
- Tätigkeitskategorie: Ärztlicher Dienst
- Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
- Beschäftigungsverhältnis: Festanstellung
- Standort: Dresden, Sachsen, Deutschland
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Chefarzt Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Das Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Gesundheitswesen. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarzt Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Herzzentrum Dresden arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es eine wichtige Prüfung. Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Im Gespräch solltest du klar und strukturiert deine Erfahrungen und Fähigkeiten präsentieren. Denk daran, dass du als zentrale Schnittstelle agieren wirst – das muss auch im Interview rüberkommen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch viele hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Kultur. So kannst du dich optimal vorbereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarzt Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Herzzentrum Dresden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sprache zählt!:Da wir im medizinischen Bereich arbeiten, ist eine einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache wichtig. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, damit wir einen professionellen Eindruck von dir gewinnen können.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik vorbereitet
✨Informiere dich über das Herzzentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Herzzentrum Dresden verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fachkliniken und deren Schwerpunkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Chefarztsekretariats zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder komplexe Daten in Excel verwaltet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch.
✨Zeige Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Das Herzzentrum sucht jemanden, der Prozesse aktiv mitgestaltet. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast oder proaktiv Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
