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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HES Präzisionsteile ist ein führendes Unternehmen in der Automobilzulieferindustrie mit 1100 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Engagement sind wichtig; Social Media Kenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes, mittelständisch geprägtes Unternehmen der Automobilzulieferindustrie mit rund 1100 Beschäftigten und in ihrem Branchensegment – der Herstellung von einbaufertigen Präzisionsteilen – einer der führenden Hersteller von Zerspanungsteilen in Deutschland. Mit einem hochmodernen Maschinenpark fertigen wir vor allem Großserienteile. Aufgrund unseres hohen Automatisierungsgrads und einer hoch motivierten, leistungsfähigen Belegschaft, die überwiegend aus qualifizierten Facharbeiterinnen und Facharbeitern besteht, sind wir auch international konkurrenzfähig. Unsere Referenzliste mit weltweit renommierten Kunden der Pkw- und Nutzfahrzeugbranche ist ein Beleg für unsere Leistungsfähigkeit. Ihr Aufgabenbereich umfasst: Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben Erledigung der gesamten Korrespondenz mit MS-Word in Deutsch und Englisch Koordination und Vereinbarung von Terminen und Meetings Aufbereitung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken mit MS-Excel Ausarbeitung von Präsentationen mit MS-Powerpoint Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und internen Aushängen Durchführung von Internet-Recherchen Laufende Pflege des Unternehmensauftritts in Social-Media Plattformen (Facebook, Instagram etc.) Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung Entlastung der Geschäftsführung von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft Bewirtung von Besuchern und Kunden in Abstimmung mit der Kantine Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln inkl. Social Media sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzfreude und Flexibilität Hermann Erkert GmbH • Industriestraße 64 • 71560 Sulzbach an der Murr
Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH
Kontaktperson:
HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Automobilzulieferindustrie arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS-Office konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH. Verstehe ihre Produkte, ihre Marktposition und ihre Unternehmenskultur. Dies wird dir helfen, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Firma zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Social-Media-Kompetenzen! Da die Pflege des Unternehmensauftritts in sozialen Medien Teil deiner Aufgaben sein wird, kannst du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Das zeigt, dass du proaktiv und kreativ bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistentin/Sekretärin der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel oder eine Präsentation vor, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert, das du teilen kannst.