Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Automobilzulieferindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, Bike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Unternehmensauftritt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und persönlich überzeugende Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%). Die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes, mittelständisch geprägtes Unternehmen der Automobilzulieferindustrie mit rund 1100 Beschäftigten und in ihrem Branchensegment – der Herstellung von einbaufertigen Präzisionsteilen – einer der führenden Hersteller von Zerspanungsteilen in Deutschland.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung der gesamten Korrespondenz mit MS-Word in Deutsch und Englisch
- Koordination und Vereinbarung von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken mit MS-Excel
- Ausarbeitung von Präsentationen mit MS-Powerpoint
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und internen Aushängen
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Laufende Pflege des Unternehmensauftritts in Social-Media Plattformen (Facebook, Instagram etc.)
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bewirtung von Besuchern und Kunden in Abstimmung mit der Kantine
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln inkl. Social Media
- sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzfreude und Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, eine attraktive, der Bedeutung der Position entsprechende Vergütung, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, die Sicherheit eines wirtschaftlich gesunden Unternehmens, Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Kantine, Weiterbildungs-möglichkeiten sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und ein kollegiales Betriebsklima.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Bewerberportal unter www.erkert.de/stellenangebote.
Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%) Arbeitgeber: HES Präzisionsteile Hermann Erkert
Kontaktperson:
HES Präzisionsteile Hermann Erkert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistentin/Sekretärin der Geschäftsführung bist und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HES Präzisionsteile Hermann Erkert vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Sprich über deine Soft Skills
Die Position erfordert Organisationstalent und diplomatisches Geschick. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Teams zu unterstützen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH vertraut. Informiere dich über ihre Produkte, Kunden und die Branche. Zeige im Interview, dass du Interesse an dem Unternehmen hast und verstehst, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.