Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Studentenzyklus von der Zulassung bis zur Diplomierung.
- Unternehmen: Die größte Fachhochschule der Schweiz mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem vielfältigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Avec 21'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse. Réservoir de compétences, d’idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays.
Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours le poste de Collaborateur·trice spécialisé·e (60 %). HES-SO Master est une entité de formation professionnalisante de 2e cycle, ancrée dans la pratique, en articulation avec les recherches et les projets innovants menés dans les hautes écoles de la HES-SO, avec une dimension d’interdisciplinarité. Elle propose des Masters dans les domaines de l'Ingénierie et l’Architecture, de l'Économie et des Services, de la Santé et du Travail Social ainsi qu'un Master interdisciplinaire en innovation.
Vos missions
- Vous assurez la gestion administrative du cycle étudiant de la pré-admission à l’après diplomation pour la filière MDT (Master conjoint HES-SO / UNIGE en Développement territorial).
- Vous assurez en particulier l’exactitude des données dans notre base de données, la gestion des notes et des bulletins de notes, ainsi que le suivi du processus de diplomation.
- Vous gérez les processus sous-jacents à la vie estudiantine de toutes les filières de formation.
- Vous contribuez au bon fonctionnement des activités académiques de HES-SO Master et appuyez le responsable HES-SO Master, les responsables de filière et leurs adjoint·es.
Votre profil
- Vous disposez d’un CFC d’employé·e de commerce.
- Vous avez 5 années d’expérience dans un poste similaire.
- Vous avez un intérêt marqué pour la formation académique.
- Vous maîtrisez le français et avez une orthographe sûre.
Vos compétences
- Vous êtes une personne polyvalente, flexible et rigoureuse, qui sait s’intégrer harmonieusement dans une équipe et collaborer.
- Proactif·ive, vous avez la capacité d’anticiper les besoins et respectez les délais.
- A l’écoute, vous avez de bonnes compétences relationnelles interpersonnelles et êtes orienté·e client.
- Vos aptitudes rédactionnelles et vos compétences organisationnelles font de vous une personne de référence et de confiance.
Taux d’activité : 60 %
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée jusqu’au remplacement congé maternité.
Entrée en fonction : dès que possible.
Lieu de travail : Lausanne.
Délai de postulation : 21 septembre 2026.
La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) via notre plateforme. Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte.
Collaborateur·trice spécialisé Arbeitgeber: HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale
Die HES-SO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Entwicklung und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert die Hochschule nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch innovative Projekte, die einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft haben. In Lausanne gelegen, profitieren die Mitarbeitenden von einer inspirierenden Umgebung, die Kreativität und Austausch anregt.
Kontaktdaten:
HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale Recruiting-Team
