Assistant ou assistante de direction avec responsabilité de conduite (80-100%)

La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2’800 étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, à l’innovation, au développement économique et social ainsi qu’à la création d’emplois. Sa Haute Ecole d’Ingénierie, présente sur le nouveau Campus Energypolis, partage ses locaux avec l’EPFL et des start-up à la pointe. C’est un véritable écosystème d’innovation, mêlant formation et recherche. Rejoignez-nous !

Votre mission :

• Garantir, en tant que membre de l’équipe de direction de la Haute Ecole d’Ingénierie, un suivi rigoureux des dossiers administratifs, tout en participant activement à l’ensemble des séances de direction.
• Accompagner la direction de la Haute Ecole dans l’ensemble de ses missions : gestion d’agenda, rédaction de courriels et de communications, organisation de séances, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions.
• Encadrer et fédérer l’équipe du secrétariat, afin de développer une organisation agile et efficiente, collaborative et centrée sur les besoins des parties prenantes.
• Coordonner les activités administratives et les flux d’informations en collaboration avec les secrétariats académiques de la Haute Ecole et les services centraux.
• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus et des procédures.
• Piloter et soutenir l’organisation d’événements de la Haute Ecole : cérémonies de remise de diplômes, séminaires, conférences.

Votre profil :

• Brevet fédéral d’assistante ou d’assistant de direction, ou titre jugé équivalent.
• Solides compétences en leadership et expérience avérée en gestion d’équipe.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, une expérience dans le milieu académique constituant un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, solides compétences administratives et sens aigu de l’organisation.
• Grande capacité d’adaptation alliée à un sens aigu des responsabilités.
• Aptitude à s’intégrer harmonieusement au sein d’une équipe et esprit collaboratif développé.
• Maîtrise des outils informatiques et très bonnes capacités d’adaptation à de nouveaux environnements numériques.
• De langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais.

Taux d’activité : 80-100 %
Lieu de travail : Sion
Entrée en fonction : Mi-août 2026
Durée de l’engagement : CDI

M. Gaëtan Cherix, directeur de la Haute Ecole d’Ingénierie, vous donnera sur demande tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges.

Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu'au 12 avril 2026. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.