Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Leitung in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: HES-SO Valais-Wallis, ein Zentrum für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Sion mit der Möglichkeit auf einen unbefristeten Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
La HES-SO Valais-Wallis forme des étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, au développement économique et social ainsi qu à la création d emplois. Sa Haute Ecole d Ingénierie, présente sur le nouveau Campus Energypolis, partage ses locaux avec l EPFL et des start-up à la pointe. C est un véritable écosystème d innovation et de recherche. Rejoignez-nous !
La filière Informatique et systèmes de communication et l institut Informatique de la Haute Ecole d Ingénierie de la HES-SO Valais-Wallis recherchent un ou une assistant ou assistante académique (80%).
Description du poste
L institut Informatique (II) et la filière Informatique et systèmes de communication (ISC) de la Haute Ecole d Ingénierie (HEI) recherchent une personne qui assurera la gestion administrative des deux entités en étroite collaboration avec la direction de l institut et de la filière. Le poste englobe diverses responsabilités, notamment le traitement et le suivi des dossiers transversaux : finances, ressources humaines, appui à la gestion de projets et communication interne. Le poste exige une capacité avérée à gérer des dossiers complexes, à structurer des processus et à soutenir la direction dans la prise de décision et la conduite des principales activités.
- Support et mise en œuvre des stratégies en place et des processus et outils de gestion.
- Support aux professeurs et professeures responsables et au responsable de filière dans le suivi des processus filières (voyage d études, travaux de Bachelor, recrutement, etc.) et instituts (projets de recherche) et des infrastructures et salles de cours.
- Soutien à la gestion RH pour les questions liées aux recrutements, suivi des apprentis et apprenties, etc.
- Gestion des situations imprévues, résolution de problèmes et optimisation des flux de travail.
- Support direct aux processus de décision.
Profil recherché
- Bachelor ou Master en administration de gestion, gestion d entreprise, business administration ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d expérience dans une fonction similaire (administration, finances, gestion de projet, PMO, RH).
- Maîtrise des outils de gestion, forte autonomie et capacité d analyse structurée.
- Aptitude démontrée à traduire les objectifs en actions, travailler sur plusieurs dossiers en parallèle tout en maintenant une vue d ensemble.
- Excellentes compétences rédactionnelles et d expression orale en français et en anglais (niveau C1).
- Résilience, précision et capacité à gérer des enjeux complémentaires.
Conditions
- Taux d activité 80%
- Lieu de travail Sion, possibilité de travail à distance un jour par semaine.
- Date de début idéalement le 1er août.
- Durée 24 mois, renouvelable. Possibilité de conversion à terme en contrat à durée indéterminée.
Pour plus d informations, contactez la direction de l institut et la direction de la filière. Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton Postuler jusqu au 14 juin. Uniquement les candidatures enregistrées en ligne seront prises en compte.
Collaborateur Académique Arbeitgeber: HES-SO Valais-Wallis
Die HES-SO Valais-Wallis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung auf dem innovativen Campus Energypolis bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Forschung und wirtschaftliche Entwicklung fördert die Hochschule eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, während flexible Arbeitsmodelle und ein unterstützendes Teamumfeld dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter in ihrer Rolle als akademische Assistenten entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur Académique erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die HES-SO Valais-Wallis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich an der Position interessiert sind. Lass deine Motivation in jedem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur Académique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die HES-SO Valais-Wallis interessierst und was dich an der Position des Collaborateur Académique reizt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen richtig erfasst werden. Klicke einfach auf den 'Postuler'-Button und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HES-SO Valais-Wallis vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Collaborateur Académique vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sprich die Sprache der HES-SO
Da die Stelle sowohl französische als auch englische Sprachkenntnisse erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
