Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (100%)

La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2’800 étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, à l’innovation, au développement économique et social ainsi qu’à la création d’emplois. La Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social développe et transmet les savoirs du travail social en collaborant avec des partenaires privés et publics en Valais et au-delà. Elle propose des solutions innovantes à la complexité de la société actuelle et contribue à l’émergence des enjeux sociétaux de demain. Rejoignez-nous !

Pour renforcer son équipe, la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social, composée de trois filières et un institut, met au concours un poste de Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (100%) auprès de l’institut Travail social (Formation continue & R&I).

Votre mission

• Participer à l’organisation de cours de Formation continue et assurer le suivi du cursus des participantes et participants.
• Assurer le suivi financier de l’offre de Formation continue (budgets, facturation, contrôle des coûts, etc.).
• Assumer les tâches administratives liées à l’institut.
• Effectuer des tâches de comptabilité administrative (suivi des commandes, suivi des factures fournisseurs et débiteurs, etc.).
• Participer à l’élaboration et au contrôle des budgets liés aux activités de l’institut.
• Assurer l’accueil et l’organisation des événements de l’institut, ainsi que le suivi financier.
• Apporter un appui administratif aux cheffes et chefs de projets.
• Collaborer avec les différents secrétariats de la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social et les services centraux.

Votre profil

• CFC d’employé ou employée de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (C2), ainsi que de très bonnes connaissances de l’allemand (B2). Des connaissances de l’anglais seraient un atout.
• Bonnes connaissances en comptabilité générale.
• Expérience avérée dans le suivi financier, la facturation et le contrôle budgétaire, aisance avec les chiffres.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellente maîtrise de l’environnement MS-Office et aisance dans l’utilisation des outils et programmes digitaux.
• Grande polyvalence dans les activités, flexibilité et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler de manière efficace lors de contraintes accrues dans un environnement complexe et en constante évolution.

Durée du contrat: indéterminée

Lieu de travail: Sierre

Entrée en fonction: de suite ou à convenir

Madame Franca Cataldi, assistante de direction de la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social vous donnera sur demande tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges.

Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu'au 31 mai 2026. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.