Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kurse und unterstütze die Teilnehmer bei ihrem Lernprozess.
- Unternehmen: Institut für Sozialarbeit mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Auprès de l'institut Travail social (Formation continue & R&I).
Votre mission
- Participer à l'organisation de cours de Formation continue et assurer le suivi du cursus des participantes et participants.
- Assurer le suivi financier de l'offre de Formation continue (budgets, facturation, contrôle des coûts, etc.).
- Assumer les tâches administratives liées à l'institut.
- Effectuer des tâches de comptabilité administrative (suivi des commandes, suivi des factures fournisseurs et débiteurs, etc.).
- Participer à l'élaboration et au contrôle des budgets liés aux activités de l'institut.
- Assurer l'accueil et l'organisation des événements de l'institut, ainsi que le suivi financier.
- Apporter un appui administratif aux cheffes et chefs de projets.
- Collaborer avec les différents secrétariats de la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social et les services centraux.
Votre profil
- CFC d'employé ou employée de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.
- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (C2), ainsi que de très bonnes connaissances de l'allemand (B2). Des connaissances de l'anglais seraient un atout.
- Bonnes connaissances en comptabilité générale.
- Expérience avérée dans le suivi financier, la facturation et le contrôle budgétaire, aisance avec les chiffres.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellente maîtrise de l'environnement MS-Office et aisance dans l'utilisation des outils et programmes digitaux.
- Grande polyvalence dans les activités, flexibilité et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière efficace lors de contraintes accrues dans un environnement complexe et en constante évolution.
Durée du contrat: Indéterminée
Lieu de travail: Sierre
Entrée en fonction: De suite ou à convenir
Madame Franca Cataldi, assistante de direction de la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social vous donnera sur demande tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges (franca.cataldi(a)hevs.ch).
Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative Arbeitgeber: HES-SO Valais-Wallis
Die Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social in Sierre bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, an bedeutenden Bildungsprojekten mitzuwirken, ist dies ein idealer Ort für alle, die eine sinnvolle Karriere im administrativen Bereich anstreben. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und einem attraktiven Arbeitsort in einer lebendigen Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Instituts. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der sozialen Arbeit und über die spezifischen Programme des Instituts. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Zeile.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HES-SO Valais-Wallis vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Buchhaltung. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit finanziellen Kontrollen um?' oder 'Wie organisierst du Veranstaltungen?' um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und kompetent antworten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen digitalen Tools betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Erledigung administrativer Aufgaben geholfen haben.
