Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung in der Verwaltung, Finanzen und Projektmanagement.
- Unternehmen: HES-SO Valais-Wallis, ein innovatives Bildungs- und Forschungsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: 80% Arbeitszeit, Sion, mit der Möglichkeit auf unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Forschung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in Informatik oder verwandtem Bereich, 5 Jahre Erfahrung.
La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2'800 étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, à l'innovation, au développement économique et social ainsi qu'à la création d'emplois. Sa Haute Ecole d'Ingénierie, présente sur le nouveau Campus Energypolis, partage ses locaux avec l'EPFL et des start-up à la pointe. C'est un véritable écosystème d'innovation, mêlant formation et recherche. Rejoignez-nous !
La filière Informatique et systèmes de communication et l'institut Informatique de la Haute Ecole d'Ingénierie de la HES-SO Valais-Wallis recherchent un ou une collaborateur ou collaboratrice académique (80%).
Description du poste
L'institut Informatique (II) et la filière Informatique et systèmes de communication (ISC) de la Haute Ecole d'Ingénierie (HEI) recherchent une personne qui assurera la coordination opérationnelle des deux entités en étroite collaboration avec la direction de l'institut et de la filière. Le poste englobe diverses responsabilités, notamment le traitement et le suivi des dossiers transversaux : administration, finances, laboratoires, ressources humaines, appui à la gestion de projets et organisation interne. Le poste exige une capacité avérée à gérer des situations complexes, à structurer des processus et à soutenir la direction dans la prise de décision et la conduite des opérations.
Responsabilités principales
- Support et mise en œuvre des initiatives stratégiques.
- Mise en place et amélioration des processus et outils de gestion.
- Support aux professeurs et professeures responsables et au responsable de filière dans le suivi des processus filières (voyage d'études, travaux de Bachelor, recrutement, etc.) et instituts (projets et partenariats stratégiques).
- Gestion opérationnelle des laboratoires, infrastructures et salles de cours.
- Soutien à l'administration RH pour les questions liées aux recrutements, contrats, suivi des apprentis et apprenties, etc.
- Gestion des situations imprévues, résolution de problèmes opérationnels, stabilisation des flux internes.
- Participation directe aux processus de décision.
Profil recherché
- Bachelor ou Master en informatique de gestion, gestion d'entreprise, business administration ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (administration, finances, gestion de projet, PMO, RH).
- Maîtrise des outils de gestion, forte autonomie opérationnelle et capacité d'analyse structurée.
- Aptitude démontrée à traduire les objectifs stratégiques en actions, sur plusieurs dossiers en parallèle tout en maintenant une vue d'ensemble.
- Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et d'expression orale en français et en anglais (niveau C1).
- Résilience, précision et capacité à gérer des enjeux sensibles.
Informations complémentaires
- Taux d'activité 80%
- Lieu de travail Sion, possibilité de travail à distance un jour par semaine.
- Date de début idéalement le 1er août 2026.
- Durée 24 mois, renouvelable. Possibilité de conversion à terme en un contrat à durée indéterminée.
Pour plus d'informations, contactez Prof. Grégory Mermoud (institut Informatique, gregory.Mermoud(a)) et/ou Prof. Pierre-André Mudry (filière Informatique et systèmes de communication). Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu'au 14 juin 2026. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.
Collaborateur Ou Collaboratrice Académique Arbeitgeber: HES-SO Valais-Wallis
Die HES-SO Valais-Wallis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung in einem innovativen Ökosystem bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung von über 2'800 Studierenden beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung fördert die Hochschule das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine unterstützende Teamkultur. Zudem ermöglicht die Lage in Sion, kombiniert mit der Flexibilität von Homeoffice, eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur Ou Collaboratrice Académique erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über offene Stellen zu erhalten. Oft erfährt man von Jobs durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen und Kontakte bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur Ou Collaboratrice Académique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Sei konkret:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich online:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HES-SO Valais-Wallis vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Collaborateur ou collaboratrice académique vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Projektmanagement oder in der Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sprich die Sprache der HES-SO
Achte darauf, während des Interviews sowohl auf Französisch als auch auf Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Zeige, dass du die nötigen Sprachkenntnisse hast, um in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
