Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue (80-100 %) *** Administrativer in Sierre

Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue (80-100 %) *** Administrativer in Sierre

Sierre Vollzeit Vor Ort
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La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2'800 étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, à l'innovation, au développement économique et social ainsi qu'à la création d'emplois. Implantée au cœur du Valais, innovante et progressant avec son temps, la Haute Ecole de Gestion offre des formations tertiaires professionnalisantes et centrées sur l'expérience de l'étudiant et de l'étudiante. Grâce à ses filières d'études, ses instituts de recherche et sa proximité avec l'environnement économique, elle propose un véritable écosystème d'innovation mêlant formation et recherche. Nous contribuons au Valais de demain. Rejoignez-nous !

Dans le cadre du renforcement de son administration, la Haute Ecole de Gestion met au concours un poste de :

Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue (80-100 %)

Votre mission

- Assurer le suivi des processus d'admission des futures étudiantes et futurs étudiants à la HEG, notamment l'examen des dossiers, les conditions d'admission et le suivi des candidatures ainsi que la coordination des différentes étapes administratives ;

- Assurer le suivi des processus académiques, notamment ceux liés au parcours des étudiantes et étudiants, aux notes, aux plans d'études et aux autres processus administratifs confiés ;

- Organiser et assurer le suivi administratif des séances, de la correspondance, des statistiques, des attestations et de la documentation ;

- Assurer un accueil professionnel et un service de qualité aux étudiantes et étudiants, aux collaborateurs et collaboratrices ainsi qu'aux partenaires externes ;

- Collaborer étroitement avec la Direction, les instituts, les filières, les services centraux ainsi que le corps professoral et le corps intermédiaire afin d'assurer une circulation fluide de l'information ;

- Participer aux projets transversaux, contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et assurer le suivi des décisions dans son domaine d'activité ;

- Assurer les missions confiées dans le cadre d'un ou de plusieurs cercles de compétences.

Votre profil

- CFC d'employé ou d'employée de commerce ou titre jugé équivalent ;

- Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement académique ou une organisation complexe ;

- Une expérience dans la gestion des admissions, du parcours étudiant, des plans d'études ou des processus académiques constitue un atout ;

- Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec une bonne maîtrise des outils MS Office et une facilité à s'adapter à de nouveaux environnements numériques ;

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'initiative ;

- Aisance relationnelle, sens du service et aptitude à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe ;

- Sensibilité aux chiffres et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ;

- De langue maternelle allemande, avec d'excellentes compétences du français. La connaissance de l'anglais constitue un atout.

Taux d'activité 80-100 %

Lieu de travail Sierre

Entrée en fonction Janvier 2027 ou à convenir

Durée de l'engagement Indéterminée

M. Francesco Vadala, adjoint de direction à la Haute Ecole de Gestion, vous donnera sur demande tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges (

Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu'au 8 octobre 2026. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.

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Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die progressive Hochschule für Wirtschaft bietet berufsbefähigende Ausbildungen auf Tertiärstufe, in deren Mittelpunkt das Studierendenerlebnis steht. Ihre Studiengänge, Forschungsinstitute und ihr wirtschaftliches Umfeld bilden ein innovatives à–kosystem der Bildung und der Forschung. Wir tragen zum Wallis der Zukunft bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung ihres Teams schreibt die Hochschule für Wirtschaft (HEG) die folgende Stelle aus:

Administrativer Mitarbeiter / administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

Ihre Aufgabe

- Sicherstellung und Betreuung des Zulassungsverfahrens für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere Prüfung der Dossiers und der Zulassungsbedingungen, Bearbeitung der Bewerbungen sowie Koord j4id10417325jb j4it0940jb j4iy26jb

Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue (80-100 %) *** Administrativer in Sierre Arbeitgeber: HES-SO Valais-Wallis

La HES-SO Valais-Wallis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur über 2'800 Studierende ausbildet, sondern auch aktiv zur Forschung und Innovation beiträgt. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Sion, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, bietet die Hochschule vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Arbeitsklima. Die Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und die Chance, an bedeutenden Projekten im Gesundheitsbereich mitzuwirken, machen diese Position besonders attraktiv.

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Kontaktdaten:

HES-SO Valais-Wallis Recruiting-Team