Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Zulassungsverfahren und unterstütze Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit Fokus auf studentische Erfahrungen und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wallis und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die progressive Hochschule für Wirtschaft bietet berufsbefähigende Ausbildungen auf Tertiärstufe, in deren Mittelpunkt das Studierendenerlebnis steht. Ihre Studiengänge, Forschungsinstitute und ihr wirtschaftliches Umfeld bilden ein innovatives Ökosystem der Bildung und der Forschung. Wir tragen zum Wallis der Zukunft bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung ihres Teams schreibt die Hochschule für Wirtschaft (HEG) die folgende Stelle aus:
Ihre Aufgabe
- Sicherstellung und Betreuung des Zulassungsverfahrens für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere Prüfung der Dossiers und der Zulassungsbedingungen, Bearbeitung der Bewerbungen sowie Koordination der verschiedenen administrativen Schritte.
- Betreuung der akademischen Prozesse, insbesondere in Zusammenhang mit dem Studienverlauf, der Notenverwaltung sowie den Studienplänen.
- Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Erstellung von Korrespondenz, Statistiken, Bestätigungen und weiteren Unterlagen.
- Professionelle Betreuung und Unterstützung der Studierenden, Mitarbeitenden und externen Partner.
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, den Studiengängen, den Zentralen Diensten sowie dem Lehrkörper und Mittelbau, um einen guten Informationsaustausch zu gewährleisten.
- Mitarbeit an interdisziplinären Projekten, Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der administrativen Prozesse und Nachverfolgung von Entscheiden im eigenen Tätigkeitsbereich.
- Wahrnehmung der Aufgaben innerhalb eines oder mehrerer Kompetenzbereiche.
Ihr Profil
- EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation.
- Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungsverfahren, Studienverläufen, Studienplänen oder anderen akademischen Prozessen von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische und administrative Kompetenzen, sicherer Umgang mit MS Office sowie Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Umgebungen einzuarbeiten.
- Organisationsgeschick, präzise Arbeitsweise und Eigeninitiative.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten.
- Zahlenaffinität und Fähigkeit, gleichzeitig mehrere Dossiers zu bearbeiten.
- Muttersprache Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen. Englischkenntnisse von Vorteil.
Beschäftigungsgrad 80-100 %
Arbeitsort Siders
Stellenantritt Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Vertragsdauer unbefristet
Francesco Vadala, Direktionsadjunkt der Hochschule für Wirtschaft, erteilt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über das Pflichtenheft. Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 8. Oktober 2026 durch einen Klick auf Bewerben online einzureichen. Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt.
Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue *** Administrativer Mitarbeite in Sierre Arbeitgeber: HES-SO Valais-Wallis
La HES-SO Valais-Wallis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur über 2'800 Studierende ausbildet, sondern auch aktiv zur Forschung und Innovation beiträgt. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Sion, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, bietet die Hochschule vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Arbeitsklima. Die Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und die Chance, an bedeutenden Projekten im Gesundheitsbereich mitzuwirken, machen diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue *** Administrativer Mitarbeite in Sierre erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei HES-SO Valais-Wallis
Wenn du auf der Website von HES-SO Valais-Wallis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue *** Administrativer Mitarbeite in Sierre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei HES-SO Valais-Wallis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HES-SO Valais-Wallis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
