Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor des C4 und manage administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Zentrum für interprofessionelles Lernen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Le Centre de simulation interprofessionnel (C4) est le centre pour l'enseignement par la simulation des professions de la santé dans le canton de Vaud. Il constitue une initiative interinstitutionnelle inédite en Suisse romande. Le C4 favorise l'apprentissage interprofessionnel en proposant des environnements de simulation innovants, au service de la formation initiale, continue et du développement des compétences des professionnels de la santé.
Missions principales :
- Vous assurez le secrétariat du Directeur du C4 et apportez un soutien administratif aux différentes unités.
- Vous gérez les agendas, organisez les séances et événements, préparez les documents nécessaires et assurez le suivi administratif des dossiers de la Direction.
- Vous coordonnez la planification des activités du C4 avec les quatre institutions partenaires.
- Vous gérez les réservations de salles et des ressources associées, tout en veillant au bon déroulement des activités et à la résolution des éventuels conflits de planification.
- Vous participez à la préparation et au suivi des séances des différentes instances du C4, rédigez les procès-verbaux et contribuez à des projets ainsi qu'aux actions de communication de l'institution.
- Vous coordonnez les activités de l'accueil et du secrétariat, accompagnez les secrétaires-réceptionnistes dans leurs missions et contribuez à l'amélioration continue de la qualité des prestations administratives.
Profil souhaité :
- Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat ou de secrétariat de direction.
- Un brevet fédéral d'assistant.e de direction constitue un atout.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles.
- Organisé.e, autonome et flexible, vous savez gérer les priorités avec efficacité et faites preuve d'un excellent sens du service.
- Vos qualités relationnelles et votre esprit d'initiative vous permettent de collaborer aisément avec de nombreux interlocuteurs.
- Une connaissance du fonctionnement des institutions publiques ou parapubliques ainsi qu'une expérience dans les domaines de la formation ou de la santé représentent un avantage.
Délai de candidature : 5 août 2026
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir
Renseignements : M. Laurent Gattlen, directeur opérationnel du C4
Taux d’activité : 80-100%
Type de poste : CDI
Classe salariale : 8
Assistant.e de direction Arbeitgeber: HESAV / Haute École De Santé – Vaud
HESAV / Haute École de Santé – Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aktiv an institutionellen Projekten teilnehmen können. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert die Hochschule das Wachstum ihrer Angestellten und bietet flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, in einem innovativen Bereich wie der Gesundheitsbildung zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
HESAV / Haute École De Santé – Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant.e de direction erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HESAV / Haute École De Santé – Vaud siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HESAV / Haute École De Santé – Vaud nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESAV / Haute École De Santé – Vaud vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HESAV / Haute École De Santé – Vaud einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
