Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion und organisiere spannende Veranstaltungen im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Innovatives interprofessionelles Zentrum für Gesundheitsberufe im Kanton Waadt.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 100% Beschäftigungsgrad und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente mit Interesse an Bildung und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsausbildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Das interprofessionelle Zentrum (C4) ist das Zentrum für die Ausbildung in Gesundheitsberufen im Kanton Waadt. Entstanden aus einer Zusammenarbeit zwischen HESAV, der Universität Lausanne (UNIL), dem Institut et Haute École de la Santé La Source und dem CHUV, stellt es eine in der Westschweiz beispiellose interinstitutionelle Plattform dar. Das C4 fördert das interprofessionelle Lernen durch das Angebot innovativer Lernumgebungen, die der Erst- und Weiterbildung sowie der Kompetenzentwicklung von Gesundheitsfachpersonen dienen. HESAV stellt die Verwaltung sicher.
HAUPTAUFGABEN:
- Sie stellen die Unterstützung der Direktion des C4 sicher und bieten den verschiedenen Einheiten Unterstützung.
- Sie verwalten die Terminkalender, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, bereiten die notwendigen Dokumente vor und stellen die Nachverfolgung der Dossiers der Direktion sicher.
- Des Weiteren koordinieren Sie die Planung der Aktivitäten des C4 mit den Partnerinstitutionen.
- In dieser Funktion verwalten Sie die Buchungen von Räumen und den zugehörigen Ressourcen, während Sie auf den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten und die Lösung eventueller Terminkonflikte achten.
- Sie nehmen an der Vorbereitung und Nachverfolgung der Sitzungen der verschiedenen Gremien des C4 teil, verfassen Protokolle und tragen zu Projekten sowie zu Maßnahmen der Kommunikation des Zentrums bei.
- Schließlich koordinieren Sie die Aktivitäten des Empfangs und der Logistik, begleiten die Sekretariats- und Empfangsmitarbeitenden bei ihren Aufgaben und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungsqualität bei.
PROFIL:
- Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung und weisen eine bestätigte Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Direktionssekretariat auf.
- Ein eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistenz ist von Vorteil.
- Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen und verfügen über sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten.
- Als organisierte und selbstständige Person wissen Sie, Prioritäten effizient zu verwalten, und zeigen einen exzellenten Dienstleistungssinn.
- Ihre zwischenmenschlichen Qualitäten und Ihr Teamgeist ermöglichen es Ihnen, problemlos mit zahlreichen Akteuren zusammenzuarbeiten.
- Kenntnisse über die Funktionsweise öffentlicher oder halböffentlicher Institutionen sowie Erfahrung in den Bereichen Bildung oder Gesundheit stellen einen Vorteil dar.
Bewerbungsfrist: 5. August
Stellenantritt: 1. September oder nach Vereinbarung
Auskünfte: Direktion des C4
Detailliertes Pflichtenheft: Auf Anfrage
Beschäftigungsgrad: 100%
Stellentyp: Unbefristeter Arbeitsvertrag
Lohnklasse: 8
Bewerbungsdossier: ausschließlich via Jobup
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: HESAV / Haute École De Santé – Vaud
HESAV / Haute École de Santé – Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aktiv an institutionellen Projekten teilnehmen können. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert die Hochschule das Wachstum ihrer Angestellten und bietet flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, in einem innovativen Bereich wie der Gesundheitsbildung zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
HESAV / Haute École De Santé – Vaud Recruiting-Team
