Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die C4-Direktion administrativ und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Zentrum für interprofessionelle Bildung im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Stabile Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsberufe und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das Interprofessionelle Zentrum (C4) ist das Zentrum für interprofessionelle Bildung in Gesundheitsberufen im Kanton Waadt. Es entstand aus einer Partnerschaft zwischen HESAV, der Universität Lausanne (UNIL), dem Institut et Haute École de la Santé La Source und dem CHUV und stellt eine beispiellose interinstitutionelle Zusammenarbeit in der französischsprachigen Schweiz dar. Das C4 fördert interprofessionelles Lernen, indem es innovative Ausbildungsumgebungen anbietet, die sowohl der Grund- als auch der Weiterbildung sowie der Entwicklung von Fähigkeiten für Gesundheitsfachkräfte dienen. HESAV übernimmt die Leitung.
In diesem Kontext suchen wir einen Management Assistant.
HAUPTAUFGABEN- Sie gewährleisten die administrative Unterstützung des C4-Direktors und bieten Unterstützung für die verschiedenen Einheiten.
- Sie verwalten Agenden, organisieren Meetings und Veranstaltungen, bereiten notwendige Dokumente vor und sorgen für die Nachverfolgung administrativer Akten.
- Darüber hinaus koordinieren Sie die Planung der C4-Aktivitäten mit Partnerinstitutionen.
- In dieser Funktion verwalten Sie die Raumbuchungen und die damit verbundenen Ressourcen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten sowie die Lösung von Terminüberschneidungen.
- Sie nehmen an der Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen der verschiedenen C4-Gremien teil, erstellen Protokolle und tragen zu transversalen Projekten sowie Kommunikationsaktionen des Zentrums bei.
- Schließlich koordinieren Sie die Aktivitäten der Rezeption und des Sekretariats, unterstützen die Empfangsmitarbeiter in ihren Aufgaben und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität bei.
- Inhaber eines eidgenössischen VET-Diploms (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder einer gleichwertigen Qualifikation, verfügen Sie über nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Funktion im Management.
- Ein eidgenössisches Zertifikat als Management Assistant ist von Vorteil.
- Sie beherrschen gängige Bürotools und haben sehr gute Schreibfähigkeiten.
- Organisiert, autonom und proaktiv wissen Sie, wie man Prioritäten effizient verwaltet und zeigen ein ausgezeichnetes Servicebewusstsein.
- Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Ihr Teamgeist ermöglichen es Ihnen, problemlos mit zahlreichen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
- Kenntnisse über das Funktionieren öffentlicher oder paraöffentlicher Institutionen sowie Erfahrungen in den Bereichen Bildung oder Gesundheit stellen einen Vorteil dar.
Bewerbungsfrist: 5. August
Stellenantritt: 1. September oder nach Vereinbarung
Informationen: C4 Management
Detaillierte Stellenbeschreibung: Auf Anfrage verfügbar
Aktivitätsgrad: 80-100%
Stellenart: Unbefristeter Vertrag
Gehaltsklasse: 8
Bewerbungseinreichung: nur über Jobup
Executive Assistant Arbeitgeber: HESAV / Haute École De Santé – Vaud
HESAV / Haute École de Santé – Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aktiv an institutionellen Projekten teilnehmen können. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert die Hochschule das Wachstum ihrer Angestellten und bietet flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, in einem innovativen Bereich wie der Gesundheitsbildung zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
HESAV / Haute École De Santé – Vaud Recruiting-Team
