Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers administratifs et soutient le Département Recherche & Innovation.
- Unternehmen: HESAV, une institution innovante au cœur de la santé.
- Vorteile: Travail flexible, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste à 60% avec possibilité de travail à distance.
- Warum dieser Job: Contribue à des projets significatifs dans le domaine de la santé.
- Qualifikationen: CFC d'employé.e de commerce et 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
HESAV est une institution engagée, innovante et tournée vers l'avenir. Notre préoccupation est de mettre l'humain au coeur de la santé. Dans ce cadre, nous recherchons un/une Gestionnaire de dossiers spécialisés.
MISSIONS PRINCIPALES
- Au sein du secrétariat du Département Recherche & Innovation (R&I), vous assurez la gestion administrative du secrétariat et le suivi des dossiers du Département.
- Vous traitez notamment le courrier, gérez l'agenda du Département R&I ou encore participez à la rédaction de rapports à visée stratégique en collaboration avec l'équipe du secrétariat du Département R&I et de Direction.
- Vous soutenez également l'organisation des activités transverses du Département R&I et les évènements organisés par HESAV.
- Vous assurez la communication interne et externe du Département R&I en collaborant notamment avec le service de la Communication pour la mise en œuvre de la stratégie pour le Département R&I et des relations nationales et internationales.
- Vous apportez un soutien administratif aux différents groupes de travail du Département R&I et assumez des mandats sur demande de la Direction.
PROFIL SOUHAITÉ
- Titulaire d'un CFC d'employé.E de commerce complété d'une maturité, ou d'un titre équivalent, vous êtes au bénéfice d'un certificat d' ou d'une formation ES/HES.
- Une expérience avérée de 5 ans dans une fonction équivalente, notamment au sein de l'Etat de Vaud ou d'un organisme parapublic, serait un atout, tout comme une connaissance de l'environnement de la recherche.
- Vous êtes une personne responsable, organisée et rigoureuse avec un bon esprit d'équipe.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365, site web, RS).
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français et de bonnes connaissances d'anglais (niveau C1) et de l'allemand (B1).
- Une présence est requise le mercredi et vendredi.
Délai de candidature : 7 juin 2026
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir
Renseignement : Mme Nathalie Rouge, assistante de direction
Cahier des charges détaillé : Taux d'activité : 60%
Durée de l'engagement : CDI
Niveau de fonction : 7
Gestionnaire De Dossiers Spécialisés Arbeitgeber: HESAV / Haute École De Santé – Vaud
HESAV ist ein innovativer und engagierter Arbeitgeber, der den Menschen in den Mittelpunkt der Gesundheitsversorgung stellt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung bietet HESAV nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und zum Networking im Bereich Forschung und Innovation. Die Lage in Vaud ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und Zugang zu vielfältigen kulturellen Angeboten.
Kontaktdaten:
HESAV / Haute École De Santé – Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire De Dossiers Spécialisés erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von HESAV verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der Institution und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und zeige weiterhin dein Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire De Dossiers Spécialisés mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es relevant!:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESAV / Haute École De Santé – Vaud vorbereitet
✨Mach dich mit der Institution vertraut
Informiere dich über HESAV und ihre Werte. Verstehe, wie sie den Menschen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Gestionnaire de Dossiers Spécialisés.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation intern und extern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine sehr guten schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
