Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers administratifs et soutient les activités du Département Recherche & Innovation.
- Unternehmen: HESAV, un environnement dynamique et innovant.
- Vorteile: Travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Ambiance collaborative avec des événements enrichissants.
- Warum dieser Job: Contribue à des projets stratégiques et collabore avec une équipe engagée.
- Qualifikationen: CFC d'employé.e de commerce et expérience en gestion administrative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Au sein du secrétariat du Département Recherche & Innovation (R&I), vous assurez la gestion administrative du secrétariat et le suivi des dossiers du Département. Vous traitez notamment le courrier, gérez l’agenda du Département R&I ou encore participez à la rédaction de rapports à visée stratégique en collaboration avec l’équipe du secrétariat du Département R&I et de Direction.
Vous soutenez également l’organisation des activités transverses du Département R&I et les évènements organisés par HESAV. Par ailleurs, vous assurez la communication interne et externe du Département R&I en collaborant notamment avec le service de la Communication pour la mise en œuvre de la stratégie pour le Département R&I et des relations nationales et internationales. Enfin, vous apportez un soutien administratif aux différents groupes de travail du Département R&I et assumez des mandats sur demande de la Direction.
Profil souhaité
Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce complété d’une maturité, ou d’un titre équivalent, vous êtes au bénéfice d’un certificat d’assistant.e administratif.ve ou d’une formation ES/HES. Une expérience avérée de 5 ans dans une fonction équivalente, notamment au sein de l’Etat de Vaud ou d’un organisme parapublic, serait un atout, tout comme une connaissance de l’environnement de la recherche.
Vous êtes une personne responsable, organisée et rigoureuse avec un bon esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365, site web, RS). Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français et de bonnes connaissances d’anglais (niveau C1) et de l’allemand (B1). Une présence est requise le mercredi et vendredi.
Gestionnaire de dossiers spécialisés Arbeitgeber: HESAV / Haute École De Santé – Vaud
HESAV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Bereich Forschung und Innovation bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Kommunikationskultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. Die Lage in Vaud ermöglicht zudem eine attraktive Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen kulturellen und sozialen Aktivitäten.
Kontaktdaten:
HESAV / Haute École De Santé – Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire de dossiers spécialisés erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus dem Bereich Forschung & Innovation zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse am Unternehmen und der Position zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine Liste von Projekten oder Aufgaben vor, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemanagt hast. Das wird dir helfen, deine Erfahrungen im Gespräch zu untermauern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die offenen Stellen zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de dossiers spécialisés mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deiner Bewerbung. Das macht dich einzigartig und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es relevant!:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Gestionnaire de dossiers spécialisés übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESAV / Haute École De Santé – Vaud vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die HESAV und den Bereich Forschung & Innovation. Verstehe ihre Ziele, Projekte und die Art der Kommunikation, die sie pflegen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Französisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Deutsch einbringen, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
