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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Informieren und leiten Sie Bewerber über Zulassungsbedingungen und verwalten Sie Bewerbungsunterlagen.
- Arbeitgeber: HESAV, eine innovative Institution im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Bildung im Gesundheitswesen und unterstützen Sie angehende Fachkräfte.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens 6 Jahren Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
HESAV est une institution engagée, innovante et tournée vers l’avenir. Notre préoccupation est de mettre l'humain au coeur de la santé. Dans ce cadre, nous recherchons un/une Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le Service de l’administration académique.
MISSIONS PRINCIPALES
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, au sein du Service de l’administration académique, vous informez et orientez les candidats sur les conditions d’admission aux formations offertes à HESAV et assurez le traitement administratif des dossiers de candidatures ainsi que le suivi des activités du Bureau des admissions. Vous devez participer aux séances d’information et aux salons liés au recrutement. De plus, vous devez intégrer les changements du cadre réglementaire et organisationnel en fonction des décisions HES-SO en respectant le calendrier des admissions et tenir à jour les données destinées à l’établissement des statistiques. Enfin, vous collaborez aux activités du Service de l’administration académique et participez à la démarche qualité de HESAV.
PROFIL SOUHAITE
Vous êtes au bénéfice d’un certificat fédéral de capacité d'employé.e de commerce (CFC) ou titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle de 6 ans minimum exercée dans un poste similaire. Votre maîtrise de la suite Office 365 et de l’application de gestion académique IS-Academia vous confère une bonne autonomie de gestion. Enfin, vous possédez une parfaite maîtrise du français (oral et écrit).
Délai de candidature : 20 novembre 2025
Entrée en fonction : 1er février 2026 ou à convenir
Renseignements : Madame Katy Vilariño Villar, Adjointe du Service de l’administration académique
Cahier des charges détaillé :
Taux d’activité : 90%
Durée de l’engagement : CDD de 7 mois
Classe salariale : 7
Dossiers complets de candidature : via Jobup uniquement
Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le Service de l\'administration académique Arbeitgeber: HESAV / Haute École de Santé – Vaud
Kontaktperson:
HESAV / Haute École de Santé – Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le Service de l\'administration académique
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Informationsveranstaltungen und Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen bei HESAV zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über HESAV, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Mission, den Menschen in den Mittelpunkt der Gesundheit zu stellen, teilst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Netzwerke! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le Service de l\'administration académique
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu HESAV passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Bildung und den Menschen zeigen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in ähnlichen Positionen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du zum Team beitragen kannst. Lass uns wissen, was du erreicht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESAV / Haute École de Santé – Vaud vorbereitest
✨Informiere dich über HESAV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von HESAV machen. Informiere dich über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Programme, die sie anbietet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Gestionnaire de dossiers spécialisés.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit administrativen Prozessen und der Nutzung von Office 365 oder IS-Academia.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Büro für Admissions oder zur Qualitätssicherung bei HESAV sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da eine perfekte Beherrschung des Französischen gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe gegebenenfalls wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.