Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers administratifs et soutient le Département Recherche & Innovation.
- Unternehmen: HESAV, une institution innovante au cœur de la santé.
- Vorteile: Travail flexible, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste à 60% avec possibilité de travail à distance.
- Warum dieser Job: Contribue à des projets significatifs dans le domaine de la santé et de l'innovation.
- Qualifikationen: CFC d'employé.e de commerce, expérience en gestion administrative et bonnes compétences linguistiques.
HESAV est une institution engagée, innovante et tournée vers l’avenir. Notre préoccupation est de mettre l'humain au coeur de la santé. Dans ce cadre, nous recherchons un/une Gestionnaire de dossiers spécialisés.
MISSIONS PRINCIPALES
- Au sein du secrétariat du Département Recherche & Innovation (R&I), vous assurez la gestion administrative du secrétariat et le suivi des dossiers du Département.
- Vous traitez notamment le courrier, gérez l’agenda du Département R&I ou encore participez à la rédaction de rapports à visée stratégique en collaboration avec l’équipe du secrétariat du Département R&I et de Direction.
- Vous soutenez également l’organisation des activités transverses du Département R&I et les évènements organisés par HESAV.
- Vous assurez la communication interne et externe du Département R&I en collaborant notamment avec le service de la Communication pour la mise en œuvre de la stratégie pour le Département R&I et des relations nationales et internationales.
- Vous apportez un soutien administratif aux différents groupes de travail du Département R&I et assumez des mandats sur demande de la Direction.
PROFIL SOUHAITÉ
- Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce complété d’une maturité, ou d’un titre équivalent, vous êtes au bénéfice d’un certificat d’ ou d’une formation ES/HES.
- Une expérience avérée de 5 ans dans une fonction équivalente, notamment au sein de l’Etat de Vaud ou d’un organisme parapublic, serait un atout, tout comme une connaissance de l’environnement de la recherche.
- Vous êtes une personne responsable, organisée et rigoureuse avec un bon esprit d’équipe.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365, site web, RS).
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français et de bonnes connaissances d’anglais (niveau C1) et de l’allemand (B1).
- Une présence est requise le mercredi et vendredi.
Délai de candidature : 7 juin 2026
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir
Renseignement : Mme Nathalie Rouge, assistante de direction
Cahier des charges détaillé :
Taux d’activité : 60%
Durée de l’engagement : CDI
Niveau de fonction : 7
Dossiers complets de candidature : via Jobup uniquement
Gestionnaire de dossiers spécialisés - Secrétariat R&I Arbeitgeber: HESAV / Haute École De Santé – Vaud
HESAV ist ein innovativer und engagierter Arbeitgeber, der den Menschen in den Mittelpunkt der Gesundheitsversorgung stellt. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, bietet HESAV zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und zur Mitgestaltung von Forschungs- und Innovationsprojekten. Die Lage im Kanton Waadt ermöglicht zudem eine attraktive Lebensqualität und Zugang zu einem dynamischen Netzwerk im Gesundheitssektor.
Kontaktdaten:
HESAV / Haute École De Santé – Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire de dossiers spécialisés - Secrétariat R&I erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über HESAV und den Bereich Forschung & Innovation. Zeige, dass du die Werte der Institution verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie dem von HESAV sind Organisationstalent und Teamgeist gefragt. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die das unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de dossiers spécialisés - Secrétariat R&I mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Verbindung zur Stelle herstellen!:Erkläre, warum du perfekt für die Position als Gestionnaire de dossiers spécialisés bist. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESAV / Haute École De Santé – Vaud vorbereitet
✨Mach dich mit der Institution vertraut
Informiere dich über HESAV und deren Engagement im Bereich Gesundheit. Verstehe die Mission und Werte der Institution, um in deinem Interview zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Kommunikation demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Rollen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Französisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen auf Deutsch einbringen, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich Forschung und Innovation oder nach den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.
