Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d)

Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d)

Bad Brückenau Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Ärztlichen Direktion.
  • Unternehmen: Private Fachklinik für Psychiatrie in malerischer Lage.
  • Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fitnessraum.
  • Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Behandlung von Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind eine private Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Bad Brückenau und Teil der Unternehmensgruppe HESCURO. Unsere Patienten erhalten eine individuelle, leitlinienorientierte Behandlung, die auf einem integrativen, verhaltenstherapeutischen Konzept basiert. Unsere Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Depressionen, Burnout, AD(H)S, Angst- und Traumafolgestörungen sowie frauenspezifischen Erkrankungen wie Wochenbett-Depressionen oder psychischen Störungen in den Wechseljahren. Neben der hohen fachlichen Qualität zeichnet sich die PRIVATKLINIK REGENA Bad Brückenau durch ihre malerische Lage im bayerischen Sinntal und das besondere und hochwertige Ambiente des Hauses aus – ideale Bedingungen für eine erfolgreiche Behandlung unserer Patienten.

Für unsere PRIVATKLINIK REGENA Bad Brückenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärzten, Patienten und Kostenträgern
  • Abrechnung der Privatliquidationen nach GOÄ
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Organisation von arzt- und patientenbezogenen Terminen
  • Unterstützung bei der Anfertigung von medizinischen Berichten
  • Unterstützende Tätigkeiten bei Publikationen und Präsentationen

Ihr Profil

  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung, bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
  • Souveränität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
  • Korrespondenzsicherheit in Wort und Schrift
  • Möglichst Abrechnungskenntnisse (GOÄ)

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
  • Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Fort- und Weiterbildung mit Freistellung und finanzieller Kostenübernahme möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 15% Arbeitgeberzuschuss
  • Corporate Benefits: Vergünstigungen bei Reisen, PKW, Fahrräder, Kleidung etc
  • Leasing von E-Bike und/oder E-Auto

Wir sind ein Arbeitgeber mit Herz - wir handeln familienfreundlich, wertschätzend und nachhaltig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie haben Fragen? Unser Team der Personalabteilung erreichen Sie unter der Telefonnummer.

Bitte beachten Sie, dass wir per Post zugesandte Bewerbungen nicht zurücksenden, sondern nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichten.

Online bewerben

Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: HESCURO

Als Küchenhelfer in unserem engagierten Team in Bad Bocklet profitieren Sie von einer fairen Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur, bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Corporate Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern. Bei uns haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

H

Kontaktdaten:

HESCURO Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die Klinik und ihre Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist. Übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst – wir wollen schließlich überzeugen!

Follow-up nicht vergessen!

Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und Interesse zu zeigen. Ein kurzes Follow-up per E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns dranbleiben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Abrechnung nach GOÄ
Termin- und Fristenmanagement
Organisation von Terminen
Unterstützung bei medizinischen Berichten
Erstellung von Publikationen und Präsentationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der medizinischen Abrechnung hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle der Assistenz der Ärztlichen Direktion vorbereiten.

Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESCURO vorbereitet

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die PRIVATKLINIK REGENA und ihre Behandlungsschwerpunkte aneignen. Verstehe, wie die Klinik arbeitet und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Ärztlichen Direktion zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Klinik oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen. Die Klinik sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.