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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung Operations bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Die Hess Group GmbH ist ein innovativer Marktführer in der Betonmaschinenproduktion seit 1948.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das nachhaltige Innovationen vorantreibt und global agiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Teamgeist mitbringen, idealerweise erste Erfahrungen im Büro haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine spannende Einstiegsmöglichkeit in einem internationalen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Leidenschaft ist die Entwicklung von technisch überlegenen Maschinen zur Produktion, Verarbeitung und Förderung von hochwertigen Betonerzeugnissen – und das seit 1948.
Als Treiber von neuen, nachhaltigen Innovationen und einem ausgeprägten Team Spirit im internationalen Umfeld bauen wir die führende Marktposition der Hess Group GmbH stetig aus.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine
Assistenz (m/w/d) Leitung Operations
- Sie unterstützen die Leitung Operations in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter auch allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, und übernehmen die Kommunikation mit den internen und externen Schnittstellen
- Mit Ihrer analytischen Denkweise erstellen Sie das regelmäßige Reporting (Auswertungen, Analysen, Statistiken und Präsentationen) und unterstützen bei der Bereichsentwicklung Technik sowie bei der Prozessverbesserung
- Als absolutes Organisationstalent sind Sie für die Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen zuständig
- Sie arbeiten darüber hinaus an Sonderthemen mit, managen spannende Projekte und unterstützen beim Projektcontrolling (u. a. Erstellung von Projektzeitplänen, Unterstützung bei der Nachkalkulation)
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in technische Abläufe und Zusammenhänge einzuarbeiten
- Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint sowie den Tools Teams, Planner und To Do
- Die Erstellung von Reportings gelingt sicher, strukturiert und ansprechend – sowohl inhaltlich als auch visuell
- Erfahrung im Umgang mit Power BI sowie ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV oder SAP ist wünschenswert
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, rundet Ihr Profil ab
- Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
- Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, damit Sie sehr früh eigenverantwortlich arbeiten können
- Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
- Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes. Zusätzlich erhalten Sie monatlich 50 € steuerfrei über die Edenred-Gutscheinkarte.
Wir unterstützen Sie mit bis zu 5 bezahlten Kinderkrankentagen, fördern Ihren Vermögensaufbau durch vermögenswirksame Leistungen und bieten Ihnen umfassende Absicherung durch Gruppenunfall- sowie Verdienstausfallversicherungen und eine Krankenzusatzversicherung
Assistenz (m/w/d) Leitung Operations Arbeitgeber: HESS Group GmbH
Kontaktperson:
HESS Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Leitung Operations
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hess Group GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Maschinen und Technologien hast, die sie entwickeln. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hess Group. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und zum Umgang mit Herausforderungen vor. Da Team Spirit wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Innovationen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Operations beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Leitung Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hess Group GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Leitung Operations relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit betont.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen zur Rolle passen. Betone deine Leidenschaft für technische Innovationen und nachhaltige Lösungen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESS Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hess Group GmbH informieren. Verstehe ihre Produkte, ihre Marktposition und ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere Teamgeist
Da die Hess Group Wert auf Team Spirit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Dynamik beigetragen hast.
