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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung Operations bei administrativen Aufgaben und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Die HESS GROUP entwickelt seit 1948 innovative Maschinen für hochwertige Betonerzeugnisse.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Job-Bikes für dich und deine Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich durch spannende Projekte weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Onboarding-Programm für eine schnelle Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im HESS GROUP TEAM! Unsere Leidenschaft ist die Entwicklung von technisch überlegenen Maschinen zur Produktion, Verarbeitung und Förderung von hochwertigen Betonerzeugnissen – und das seit 1948. Als Treiber von neuen, nachhaltigen Innovationen und einem ausgeprägten Team Spirit im internationalen Umfeld bauen wir die führende Marktposition der Hess Group GmbH stetig aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunk t suchen wir an unserem Standort in Burbach eine Assistenz (m/w/d) Leitung Operations 40 Std. / Woche Hier bringen Sie sich ein Sie unterstützen die Leitung Operations in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter auch allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, und übernehmen die Kommunikation mit den internen und externen Schnittstellen Mit Ihrer analytischen Denkweise erstellen Sie das regelmäßige Reporting (Auswertungen, Analysen, Statistiken und Präsentationen) und unterstützen bei der Bereichsentwicklung Technik sowie bei der Prozessverbesserung Als absolutes Organisationstalent sind Sie für die Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen zuständig Sie arbeiten darüber hinaus an Sonderthemen mit, managen spannende Projekte und unterstützen beim Projektcontrolling (u. a. Erstellung von Projektzeitplänen, Unterstützung bei der Nachkalkulation) Das zeichnet Sie aus Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner und ToDo, und können den anfallenden Schriftverkehr sowie die visuelle Darstellung des regelmäßigen Reportings zügig umsetzen Erfahrungen mit Power BI sowie den ERP-Systemen NAV oder SAP sind wünschenswert Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig Ihre Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt, und Sie können sich neben Deutsch auch auf Englisch in Wort und Schrift sicher verständigen Das bieten wir Ihnen Weiterentwicklung : Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln Onboarding : Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, sodass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht Benefits : Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal. Ihr/e Ansprechpartner/in Oliver Lorenz-Adlung 02736/4976670 bewerbung@hessgroup.com Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie unter www.topwerk.com/hess-group/karriere Jetzt bewerben HESS Group GmbH Freier-Grund-Straße 123 57299 Burbach-Wahlbach Wir bringen Beton in Form. www.hessgroup.com
Assistenz (m/w/d) Leitung Operations Arbeitgeber: HESS Group GmbH
Kontaktperson:
HESS Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Leitung Operations
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HESS GROUP und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Maschinen hast, die sie entwickeln. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Vielleicht kannst du eine kurze Präsentation über ein Thema vorbereiten, das dich interessiert.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HESS GROUP arbeitet oder gearbeitet hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Leitung Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Begin by researching HESS GROUP. Understand their products, values, and recent innovations in the concrete industry. This knowledge will help you tailor your application.
Tailor Your CV: Make sure your CV highlights relevant experience, especially in administrative roles and project management. Emphasize your proficiency in MS Office and any experience with Power BI or ERP systems like NAV or SAP.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your organizational skills and analytical thinking. Mention specific examples of how you've successfully managed projects or improved processes in previous roles.
Include Salary Expectations: As requested in the job description, be sure to include your salary expectations in your application. This shows that you understand the requirements and are serious about the position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESS Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Da Reporting und Analysen ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du bereit sein, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Herangehensweise an Datenanalysen und Statistiken betreffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen ist entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Power BI oder ERP-Systemen wie NAV oder SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast.
