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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung Operations bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die HESS GROUP entwickelt innovative Maschinen für hochwertige Betonerzeugnisse seit 1948.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Job-Bikes für dich und deine Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich durch spannende Projekte weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Individuelles Onboarding für einen schnellen Einstieg in eigenverantwortliche Projekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im HESS GROUP TEAM! Unsere Leidenschaft ist die Entwicklung von technisch überlegenen Maschinen zur Produktion, Verarbeitung und Förderung von hochwertigen Betonerzeugnissen – und das seit 1948. Als Treiber von neuen, nachhaltigen Innovationen und einem ausgeprägten Team Spirit im internationalen Umfeld bauen wir die führende Marktposition der Hess Group GmbH stetig aus.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine Assistenz (m/w/d) Leitung Operations 40 Std. / Woche.
Hier bringen Sie sich ein:
- Sie unterstützen die Leitung Operations in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter auch allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, und übernehmen die Kommunikation mit den internen und externen Schnittstellen.
- Mit Ihrer analytischen Denkweise erstellen Sie das regelmäßige Reporting (Auswertungen, Analysen, Statistiken und Präsentationen) und unterstützen bei der Bereichsentwicklung Technik sowie bei der Prozessverbesserung.
- Als absolutes Organisationstalent sind Sie für die Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen zuständig.
- Sie arbeiten darüber hinaus an Sonderthemen mit, managen spannende Projekte und unterstützen beim Projektcontrolling (u. a. Erstellung von Projektzeitplänen, Unterstützung bei der Nachkalkulation).
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner und ToDo, und können den anfallenden Schriftverkehr sowie die visuelle Darstellung des regelmäßigen Reportings zügig umsetzen.
- Erfahrungen mit Power BI sowie den ERP-Systemen NAV oder SAP sind wünschenswert.
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig.
- Ihre Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt, und Sie können sich neben Deutsch auch auf Englisch in Wort und Schrift sicher verständigen.
Das bieten wir Ihnen:
- Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln.
- Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, sodass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können.
- Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht.
- Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.
Ihr/e Ansprechpartner/in: Oliver Lorenz-Adlung, 02736/4976670
Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie unter Website HESS Group GmbH, Freier-Grund-Straße 123, 57299 Burbach-Wahlbach.
Wir bringen Beton in Form.
Assistenz (m/w/d) Leitung Operations - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: HESS Group GmbH
Kontaktperson:
HESS Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Leitung Operations - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei der HESS GROUP arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HESS GROUP und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte gemanagt oder Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele oder kleine Arbeitsproben mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Leitung Operations - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HESS GROUP. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz in der Leitung Operations wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Power BI oder ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben sind, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESS Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die HESS GROUP und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für technische Innovationen teilst und bereit bist, zum Team Spirit beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Projekten verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Reporting und Datenanalysen zu sprechen. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für Auswertungen und Statistiken parat hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
