Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die HESS GROUP entwickelt seit 1948 innovative Maschinen für hochwertige Betonerzeugnisse.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Job-Bikes für dich und deine Familie.
- Weitere Informationen: Onboarding-Programm für eine schnelle Einarbeitung in eigenverantwortliche Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich durch spannende Projekte weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„ Das Geheimnis des Könnens liegt im Wollen“
Willkommen im HESS GROUP TEAM!
Unsere Leidenschaft ist die Entwicklung von technisch überlegenen Maschinen zur Produktion, Verarbeitung und Förderung von hochwertigen Betonerzeugnissen – und das seit 1948.
Als Treiber von neuen, nachhaltigen Innovationen und einem ausgeprägten Team Spirit im internationalen Umfeld bauen wir die führende Marktposition der Hess Group GmbH stetig aus.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine
Assistenz (m/w/d) Leitung Operations
Hier bringen Sie sich ein
- Sie unterstützen die Leitung Operations in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter auch allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, und übernehmen die Kommunikation mit den internen und externen Schnittstellen
- Mit Ihrer analytischen Denkweise erstellen Sie das regelmäßige Reporting (Auswertungen, Analysen, Statistiken und Präsentationen) und unterstützen bei der Bereichsentwicklung Technik sowie bei der Prozessverbesserung
- Als absolutes Organisationstalent sind Sie für die Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen zuständig
- Sie arbeiten darüber hinaus an Sonderthemen mit, managen spannende Projekte und unterstützen beim Projektcontrolling (u. a. Erstellung von Projektzeitplänen, Unterstützung bei der Nachkalkulation)
Das zeichnet Sie aus
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner und ToDo, und können den anfallenden Schriftverkehr sowie die visuelle Darstellung des regelmäßigen Reportings zügig umsetzen
- Erfahrungen mit Power BI sowie den ERP Systemen NAV oder SAP sind wünschenswert
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig
- Ihre Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt, und Sie können sich neben Deutsch auch auf Englisch in Wort und Schrift sicher verständigen
Das bieten wir Ihnen
- Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
- Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können
- Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
- Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.
Assistenz der Geschäftsführung * Managementberatung
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#J-18808-LjbffrAssistenz (m/w/d) Leitung Operations Arbeitgeber: HESS GROUP
Die HESS GROUP GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter im Mittelpunkt steht. Zudem profitieren Sie von einem maßgeschneiderten Onboarding-Prozess, der Ihnen den Einstieg erleichtert und es Ihnen ermöglicht, schnell Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Leitung Operations erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Hess Group und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und die Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika teilzunehmen, die mit Operations Management zu tun haben, nutze diese Chance, um relevante Fähigkeiten zu entwickeln und zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Leitung Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die HESS GROUP und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Leitung Operations wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Projektkoordination ein.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESS GROUP vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu präsentieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Analytisches Denken hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytische Denkweise zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du Daten analysierst und in verständliche Berichte umwandelst, um Entscheidungen zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
