Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit

Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung. Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.

Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und beste Entwicklungschancen zeichnen uns aus.

Für unser Seniorenzentrum Haus Raphael Oberndorf mit 81 Pflegeplätzen und zehn Plätzen in der Tagespflege suchen wir zum 01.07.2025 (zunächst befristet) eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner:in und stehen Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und Besucherinnen und Besuchern für Fragen zur Verfügung.
• Sie erledigen die Zuarbeit für die Leistungsabrechnung der Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen.
• Sie unterstützen bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, der Vorbereitung des Jahresabschlusses und im Mahnwesen.
• Sie sind verantwortlich für die Barkasse.
• Sie übernehmen weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr.
• Sie erledigen Aufgaben in Abstimmung mit dem Leitungsteam sowie weiteren Kollegen:innen in den Verwaltungsbereichen der Keppler-Stiftung.
• Bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an.
• Sie unterstützen das Leitungsteam in projektbezogenen Aufgaben und arbeiten mit den anderen Fachbereichen der Einrichtung zusammen.

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Sie verfügen über Kenntnisse aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen.
• Sie sind verantwortungsbereit und zuverlässig.
• Sie pflegen einen aufgeschlossenen, respektvollen und empathischen Umgang mit Menschen.
• Es zeichnet Sie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und können sich selbständig organisieren.
• Sie verfügen über soziale Kompetenzen, wie beispielsweise ein gutes Kommunikationsvermögen.
• Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung
Warmbronner Straße 22
71063 Sindelfingen
+49 7031 63301-0
+49 7031 63301-111
Seniorenzentrum Haus Raphael Oberndorf
Tuchrahmstraße 22
78727 Oberndorf am Neckar
+49 7423 8679-0
+49 7423 3026

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