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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Seniorenzentrum mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: Die Keppler-Stiftung bietet vielfältige Karrierechancen in der Altenhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung ab 01.07.2025 in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und beste Entwicklungschancen zeichnen uns aus.
Für unser Seniorenzentrum Haus Raphael Oberndorf mit 81 Pflegeplätzen und zehn Plätzen in der Tagespflege suchen wir zum 01.07.2025 (zunächst befristet) eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (w/m/d).
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die unser Team unterstützt und die administrativen Aufgaben in unserem Seniorenzentrum übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Seniorenzentrums
- Koordination von Terminen und Abläufen
- Unterstützung in der Dokumentation und Berichterstattung
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der Altenhilfe von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hessen Caritas
Kontaktperson:
Hessen Caritas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Altenhilfe oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Keppler-Stiftung und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Menschen im Mittelpunkt zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle. Erkläre, warum diese Arbeitszeit für dich ideal ist und wie du deine Aufgaben effizient erledigen kannst, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Keppler-Stiftung und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die verschiedenen Bereiche und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsfachkraft wichtig sind. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und in der Altenhilfe dir helfen werden, das Team zu unterstützen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessen Caritas vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben angegangen bist und welche Methoden du zur Organisation deiner Arbeit verwendest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Keppler-Stiftung und ihrer Kultur. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen die Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert und welche innovativen Konzepte es gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
