Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Staatsanwälte bei Sekretariatsaufgaben und verwalte Akten.
- Unternehmen: Die größte Staatsanwaltschaft in Hessen mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Familienfreundlichkeit.
- Weitere Informationen: Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber mit Gleichstellung für alle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz mit und erlebe einen sicheren Job mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Justizangestellte/r oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Staatsanwaltschaft Frankfurt am Main ist die größte Staatsanwaltschaft in Hessen und ist für die Bearbeitung aller Strafsachen im Landgerichtsbezirk Frankfurt am Main zuständig. Dieser umfasst neben der Stadt Frankfurt (inklusive der Außenstelle Höchst) die Amtsgerichtsbezirke Bad Homburg und Königstein im Taunus. Zudem bestehen hessenweite Zuständigkeiten in den Bereichen Wirtschaftskriminalität und Staatsschutzverfahren. Die Behörde ist auf fünf Standorte verteilt - das Haupthaus am Justizstandort Niederrad, die Schwerpunktstaatsanwaltschaft für Wirtschaftsstrafsachen in der Großen Friedberger Straße und vier Häuser des Jugendrechts in den Stadtteilen Höchst, Kalbach und Sachsenhausen. Ab Herbst 2027 wird das Haupthaus wieder zentral am Standort Konstablerwache zu finden sein. Sie erwartet dort ein moderner Arbeitsplatz in einem neu errichteten Gebäude.
Wir suchen Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Bereich der Sekretariate im Rahmen einer zunächst auf ein Jahr befristeten Anstellung. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist in der Regel nach 12 Monaten beabsichtigt. Die Staatsanwaltschaft Frankfurt am Main ist zertifiziert mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“. Bedienstete des Landes Hessen erhalten für die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) das „Landesticket Hessen“.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsbedienstete unterstützen die Staatsanwältinnen und Staatsanwälte sowie Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger bei deren Arbeit.
- Die Aufgaben umfassen reguläre Sekretariatsarbeit wie das Führen der Akten gemäß der Aktenordnung, Fristenkontrolle, Erfassung neuer Verfahren im System MESTA, Bearbeitung der eingehenden Blatt- und Aktenpost, Beantwortung telefonischer Anfragen im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie die Erledigung des anfallenden Schreibwerks.
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- sicherer Umgang mit dem PC
- Kenntnisse MS Office, insbesondere MS Word und Outlook
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Unsere Angebote
- Bezahlung nach TV-H (Entgeltgruppe 9a)
- umfassende Einarbeitung
- gleitende Arbeitszeit
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber"
- Landesticket (ÖPNV-Nutzung in Hessen)
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-H
Allgemeine Hinweise
Bitte beachten Sie, dass Bewerber/innen ohne Ausbildung zur/m Justiz(fach)angestellten oder ohne vergleichbare Ausbildung leider nicht berücksichtigt werden können. Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) - Justizfachangestellte/r in Frankfurt am Main Arbeitgeber: hessen.de
Das Staatliche Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die Stadt Darmstadt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt das Schulamt seine Mitarbeiter dabei, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem fördert das Unternehmen aktiv die Gleichstellung und bietet zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, um die fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Angestellten zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) - Justizfachangestellte/r in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von hessen.de und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei hessen.de Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) - Justizfachangestellte/r in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei hessen.de von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei hessen.de solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei hessen.de ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei hessen.de gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hessen.de vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei hessen.de sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei hessen.de verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
