Studiendirektorin/Studiendirektor als die ständige Vertreterin/der ständige Vertreter der Leiterin/des Leiters einer beruflichen Schule mit mehr als 360 Schülerinnen und Schülern (m/w/d) in Gießen

Studiendirektorin/Studiendirektor als die ständige Vertreterin/der ständige Vertreter der Leiterin/des Leiters einer beruflichen Schule mit mehr als 360 Schülerinnen und Schülern (m/w/d)

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://maxweberschule.de/

Ihre Aufgaben

Die allgemeinen Erwartungen an die neue Stelleninhaberin/ den neuen Stelleninhaber ergeben sich aus dem Hessischen Schulgesetz, der Dienstordnung, den allgemeinen Hinweisen für die Besetzung von Beförderungsstellen an Schulen auf den Internetseiten des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen und dem Erlass zum Ausschreibungs- und Auswahlverfahren zur Besetzung von Stellen im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen vom 2. März 2026 (ABI. 3/26, S. 88 ff.).

Bei Abwesenheit des Schulleiters werden seine Amtsgeschäfte von der planmäßigen Vertreterin oder dem planmäßigen Vertreter geführt. deshalb ist eine besonders enge Zusammenarbeit mit der Schulleiterin oder dem Schulleiter und der ständigen Vertretung Voraussetzung für die gemeinsame Arbeit. Der stellvertretenden Schulleitung werden Schulleitungsaufgaben gem. aktuellem Geschäftsverteilungsplan übertragen.

Zu den allgemeinen Kernaufgaben gehören insbesondere Verwaltungshandeln und schulorganisatorische Aufgaben, Übernahme von Leitungs- und Steuerungsaufgaben im Rahmen der inneren Schulentwicklung, Beratung, Unterstützung und Führung der Lehrerinnen und Lehrer bei ihrer pädagogischen Arbeit, Beratung und Unterstützung der Schülerinnen und Schüler sowie der Eltern und Konfliktregelung.

Für die Erfüllung folgender konkreter Aufgaben ist die stellvertretende Schulleitung an der Max-Weber-Schule lt. Geschäftsverteilungsplan zuständig:

• Zusammenstellung der schulischen Gesamtunterrichtsverteilung in Absprache und Kooperation mit Abteilungs- und Fachkonferenzleitungen
• Erstellung und Aktualisierung aller operativen Pläne (Stunden-, Raum-, Vertretungs-, Aufsichtspläne)
• Sporthallenbelegung, Koordination der Hallenpläne und Transport der Sport-Klassen
• Raummanagement der MWS in Kooperation mit Hausmeister und ggf. in Absprache mit der benachbarten Wirtschaftsschule am Oswaldsgarten
• Aufbau eines Raum-, Raumnutzungs- und Raumpatenkonzepts
• Ausgestaltung und Bereitstellung des organisatorischen Rahmens für aktuelle und neue pädagogische Erfordernisse
• Material- und Ausstattungsverwaltung für Unterrichtsräume und vorhandene Lehrmittel
• Betreuung, Verarbeitung und Verwaltung der schulischen Daten in der LUSD in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat sowie der Daten in PPB
• Durchführung der Landesschulstatistik, der Gastschulstatistik etc. in Kooperation mit dem Sekretariat
• Koordination der Zeugniserstellung
• Durchführung der schuljahresvorbereitenden Gespräche mit schwerbehinderten Lehrkräften sowie des Wiedereingliederungsmanagements der langzeiterkrankten Kolleginnen und Kollegen
• Bearbeitung sonstiger statistischer Anfragen und wissenschaftlicher Befragungen (insbesondere von Universitäten)
• Bearbeitung von Personallenkungsmaßnahmen und der Abwesenheiten der Lehrkräfte unter PPB
• Akquise, Vertragsabwicklung und Betreuung der Lehraufträge, Vertretungsverträge und des sonstigen Personals (in Zusammenarbeit mit Staatlichem Schulamt und ggf. Schulverwaltungsamt)

Unsere Anforderungen

Für die Besetzung der Stelle werden zwingend vorausgesetzt:

• Lehramt an beruflichen Schulen mit der Fachrichtung Wirtschaft & Verwaltung
• langjährige Unterrichtserfahrung an einer beruflichen Schule, insbesondere in den an der Max-Weber-Schule vorhandenen Schulformen

Die nachstehenden Anforderungen sollen möglichst weitgehend erfüllt werden:

• verwaltungs- und schulrechtliche Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen
  • Unterrichtsorganisation von kaufmännisch-verwaltender Berufe in Voll- und Teilzeitschulformen
  • Erstellung von Stunden-, Vertretungs- und Raumplanung unter Zuhilfenahme eines gängigen Stunden-/Vertretungsplanprogramms
  • Organisation und Verwaltung von Personal & Budget (z. B. mit PPB) sowie der
  • Zeugniserstellung und die erforderliche Dokumentation von Unterricht, Lehrkräfteeinsatz und Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Studierenden (z. B. mit der LUSD)
• fundierte Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ausbildungsbetrieben und zuständigen Gremien, wie z. B. Ausbildertreffen, Ausbilderarbeitskreise oder der Mitarbeit in IHK-Ausschüssen
• mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Schule
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Budgetkompetenz, z. B. durch Erfahrungen in der Bewirtschaftung schulischer Haushaltsmittel
• mitarbeit bei der Umsetzung schulischer Vorhaben und Projekte, wie z. B. ETwinning/Erasmus+
• Dialog- und Kommunikationsfähigkeit (v. a. hinsichtlich der Kooperation mit schulischen und außerschulischen Gremien und Institutionen)
• Konfliktfähigkeit
• fachemethodische Kompetenz
• Motivationsfähigkeit (v. a. die Fähigkeit, das Potenzial eines Kollegiums zu erkennen, zu nutzen und zu fördern)
• Entscheidungs- und Urteilsfähigkeit
• hohes Maß an Belastbarkeit
• hohes Maß an Zuverlässigkeit
• hohes Maß an Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
• Medienkompetenz (insbesondere in den Bereichen der informations- und kommunikationstechnologischen Anwendungen und Unterrichtssoftware)
• nachgewiesene Fähigkeiten in Systemgestaltung und – steuerung, z. B.
  • im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit einer beruflichen Schule (Organisation von Inhouse-Berufsmessen, Standbegleitung bei externer Berufsmessen und Pressearbeit)
  • durch erfolgreiche Tätigkeit in der Schulleitung einer kaufmännischen Berufsschule

Allgemeine Hinweise

Über die Stellen- und Bewerberportale steht vorrangig die Möglichkeit der digitalen Bewerbung zur Verfügung. Die geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse über die Lehramtsprüfungen, letzte Ernennungsurkunde, Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten und weitere Nachweise, insbesondere über die in der Ausschreibung zusätzlich verlangten Anforderungen, sind innerhalb der Bewerbungsfrist als Anlagen zum Bewerberprofil hochzuladen. Dabei können die Angaben des Bewerberprofils (beispielsweise Anschrift) auch im Nachgang zur Bewerbung noch aktuell gehalten werden. Die für die Auswahl zuständige Behörde kann Unterlagen, die in die Stellen- und Bewerberportale hochgeladen wurden, bei Bedarf in Papierform nachfordern.

Bewerbungen in Papierform sind innerhalb der Bewerbungsfrist zusammen mit den geforderten Unterlagen (siehe oben „digitale Bewerbung“) bei dem in der Ausschreibung genannten Staatlichen Schulamt oder bei der Hessischen Lehrkräfteakademie einzureichen.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden auf freiwilliger Basis gebeten, im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu bestätigen, dass sie die jeweiligen Dienstvorgesetzten über die Bewerbung in Kenntnis setzen.

Mit der Bewerbung erklären Bewerberinnen und Bewerber zugleich ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakten.

Mit der Bewerbung erklären Bewerberinnen und Bewerber um Stellen von Schulleiterinnen und Schulleitern zugleich ihr Einverständnis, dass ihre Bewerbungsunterlagen auch dem Schulträger zur Kenntnis gegeben werden.

Außerhessische Bewerberinnen und Bewerber müssen ihr Einverständnis zur Anforderung vorhandener Personalakten unter Hinweis auf die aktenführende Behörde bereits bei der Bewerbung erklären. Zudem legen sie ihrer Bewerbung eine Freigabeerklärung ihres Bundeslandes bei. Weiterhin trifft sie die Mitwirkungspflicht, bei ihrer Behörde auf die Erstellung einer zeitnahen dienstlichen Beurteilung hinzuwirken, um die für die Auswahlentscheidung zuständige Behörde in die Lage zu versetzen, den vor der Auswahlentscheidung anzustellenden aktuellen Leistungs- und Eignungsvergleich vornehmen zu können. Erfüllen Bewerberinnen oder Bewerber diese Mitwirkungspflichten nicht, ist ihnen mitzuteilen, dass sie nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden können.

Zur Erfüllung der Mitwirkungspflicht ist der Bewerberin oder dem Bewerber eine angemessene Frist zur Vorlage der dienstlichen Beurteilung zu setzen.

Bewerberinnen und Bewerber, die ihre Befähigung für Laufbahnen der Lehrkräfte an öffentlichen Schulen nicht in Hessen erworben haben, müssen mit ihren Bewerbungsunterlagen eine Gleichstellung ihrer Befähigung mit einer Lehramtsbefähigung nach dem Hessischen Lehrkräftebildungsgesetz in der Fassung vom 28. September 2011 (GVBl. I S. 590), zuletzt geändert durch Gesetz vom 12. Dezember 2024 (GVBl. 2024 Nr. 84) vorlegen. Im Übrigen gilt Nr. 1.9 des Erlasses betreffend Einstellungsverfahren in den hessischen Schuldienst vom 15. Dezember 2021 (ABl. 2022 S. 2) entsprechend.

Von Bewerberinnen und Bewerbern für die Besetzung einer Funktionsstelle an einem Studienseminar wird erwartet, dass Ausbildungsaufgaben im allgemeinpädagogischen Ausbildungsbereich und in den jeweiligen eigenen Fächern übernommen werden können.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 16. Januar 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 14), werden bei der Auswahl für Beförderungsstellen im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Aufgrund des Frauenförder- und Gleichstellungsplans besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Bereits vor einer möglichen Bewerbung stehen Ihnen u.a. folgende Gesprächspartner zur Verfügung:

• Ihre derzeit zuständige Schulleiterin/Ihr derzeit zuständiger Schulleiter
• Ihre derzeit zuständige schulfachliche Dezernentin/Ihr derzeit zuständiger schulfachlicher Dezernent
• die schulfachliche Dezernentin/der schulfachliche Dezernent des Aufsichtsbereiches für die zu besetzende Stelle
• die Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte für Lehrkräfte des Staatlichen Schulamtes für die zu besetzende Stelle
• die Schwerbehindertenvertretung der Lehrkräfte des Staatlichen Schulamtes für die zu besetzende Stelle

Studiendirektorin/Studiendirektor als die ständige Vertreterin/der ständige Vertreter der Leiterin/des Leiters einer beruflichen Schule mit mehr als 360 Schülerinnen und Schülern (m/w/d)

Ressort / Verfahren Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen / Funktionsstellen Schulbereich

Veröffentlichungsdatum 26.10.2026

Bewerbungsschluss 23.11.2026

Berufserfahrung Ausschreibungstext

Max-Weber-SchuleGeorg-Schlosser-Straße 1835390 Gießen

Personalverwaltende Dienststelle Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den VogelsbergkreisSchubertstraße 6035392 Gießen

Auswählende Dienststelle Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den VogelsbergkreisSchubertstraße 6035392 Gießen

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe Vollzeit / A15 AZ

Vertragsart / Art der Stelle Unbefristet / Beförderungen/Funktionsstellen

#J-18808-Ljbffr