Aufgabengebiet SB Holz, Beschaffung, Finanzen, ständ. Vertretung der Büroleitung
AUFGABENGEBIET SACHBEARBEITUNG HOLZ, BESCHAFFUNG, FINANZEN, STÄNDIGE VERTRETUNG DER BÜROLEITUNG
HessenForst ist ein Landesbetrieb nach § 26 der Landeshaushaltsordnung und damit Teil der hessischen Landesverwaltung. Unser Auftrag ist es, den Wald in Hessen als Lebensgrundlage für Generationen zu erhalten, nach ökonomischen und ökologischen Grundsätzen zu bewirtschaften und weiter zu entwickeln.
Für das Forstamt Hessisch Lichtenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit (w/m/d) für das
„Aufgabengebiet Sachbearbeitung Holz, Beschaffung, Finanzen, ständige Vertretung der Büroleitung“
Ihre Aufgaben
- Materialmanagement, u.a. Bestellungen in SAP-MM und EPB für den Staatswald und teilweise Nichtstaatswald, Durchführung von Angebotsvergleichen, Verwaltung des Materiallagers
- Mitarbeit bei der Aufstellung der Wirtschaftspläne im Staatswald und betreuten Kommunal- und Privatwald (WiPlus), Auswertungen
- Mitarbeit bei Angelegenheiten des betreuten Kommunal- und Privatwaldes, Abrechnung von Richtsatz 2 und Sonderleistungen, Pflege der Kundendaten
- vorbereitende Arbeiten beim Holzverkauf im betreuten Kommunal- und Privatwald im Rahmen des Richtsatzes 2 (u.a. Prüfung und Weiterleitung der Nummernbücher an HVO bzw. Waldbesitzer)
- Holzverkauf Bereich Industrieholz im Staatswald: Unterstützung der Bereichsleitung Produktion bei Abschluss und Abwicklung von Kaufverträgen, Überwachung, Verteilung, Zuordnung und Steuerung der Lieferkontingente, Überwachung der Einhaltung der für die Kunden verbindlichen Regelungen der AVZB und der Lieferpläne, Überwachung der Zahlungseingänge, fallweise Unterstützung in sonstigen Bereichen des Holzverkaufs im Staatswald
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (u.a. eKRW und SAP), Bearbeitung der Mahnliste; Anlagenbuchhaltung, Mitarbeit bei der Haushaltsplanung PHAV sowie bei den Jahresabschlussarbeiten
- Ständige Vertretung der Büroleitung
Durch entsprechende Festlegung im Geschäftsverteilungsplan sind Änderungen und Erweiterungen der Aufgabenschwerpunkte möglich.
Unsere Anforderungen
IHR PROFIL
VORAUSSETZUNGEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung (gem. BBiG) als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung (gem. BBiG)
- oder vergleichbarer Qualifikation die dem gleichen DQR-Level entspricht und einen ähnlichen inhaltlichen Schwerpunkt hat.“"
- Sicherer Umgang mit dem PC und der Standardsoftware (MS Windows und MS Office)
- SAP-Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur diesbezüglichen Fortbildung
SIE ZEICHNEN SICH AUS DURCH
- sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Auffassungsgabe / Geistige Beweglichkeit
- Belastbarkeit
- Sozialkompetenz
- Zusammenarbeit / Teamfähigkeit
Unsere Angebote
WIR BIETEN
- ein interessantes Berufsfeld im Kreis von engagierten, innovativen Mitarbeitenden bei einem zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
- grundsätzlich die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Chancengleichheit von Frauen und Männern
- umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Vermögenswirksame Leistungen)
- sichere und pünktliche Entgelt-/Besoldungszahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen, auch in der Freizeit (TV-LandesTicket Hessen)
- aktuell kostenlos nutzbare E-Ladestationen für privaten PKW an unseren Dienststellen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
Allgemeine Hinweise
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des TV-Hessen bewertet.
Beschäftigte, die diese Entgeltgruppe bzw. Besoldungsgruppe noch nicht erreicht haben, können ggf. erst nach dem Vorliegen haushalts-, tarif- und beamtenrechtlicher Voraussetzungen höhergruppiert bzw. befördert werden.
Zur Bewerbung sind alle Personen mit entsprechender Qualifikation zugelassen.
Wir möchten den Frauenanteil in diesem Berufsfeld erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Diese Vollzeitstelle ist auch teilzeitgeeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, bevorzugt berücksichtigt.
Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis erforderlich. Wenn Sie sich bewerben möchten und Ihnen kein/e aktuelle/s Beurteilung/Arbeitszeugnis vorliegt, sollten Sie frühzeitig um die Erstellung bitten. Diese/s muss spätestens bei einer Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen vorliegen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Behinderung, Weltanschauung und Religion.
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind erforderlich (Mindestanforderung: Level B 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).
Bewerbungen bitte bis zum 14.11.2026 einreichen.
Anlagen ( 2 )
B43_7_Aufg_SB_Holz_Besch_vBL_Fin_FA_HeLi.pdf B43_7_Aufg_SB_Holz_Besch_vBL_Fin_FA_HeLi.pdf
Aufgabengebiet SB Holz, Beschaffung, Finanzen, ständ. Vertretung der Büroleitung
Ressort / Verfahren Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat / Vorlage Suchauftrag
Veröffentlichungsdatum 23.10.2026
Bewerbungsschluss 14.11.2026
Berufserfahrung keine
Forstamt Hessisch LichtenauRetteröder Str 1737235 Hessisch Lichtenau
Personalverwaltende Dienststelle Landesbetriebsleitung HessenForstPanoramaweg 134131 Kassel
Auswählende Dienststelle Forstamt Hessisch LichtenauRetteröder Str 1737235 Hessisch Lichtenau
Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe Vollzeit / EG 8 TV-H
#J-18808-Ljbffr
Aufgabengebiet SB Holz, Beschaffung, Finanzen, ständ. Vertretung der Büroleitung in Kassel Arbeitgeber: hessen.de
Das Staatliche Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die Stadt Darmstadt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt das Schulamt seine Mitarbeiter dabei, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem fördert das Unternehmen aktiv die Gleichstellung und bietet zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, um die fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Angestellten zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Aufgabengebiet SB Holz, Beschaffung, Finanzen, ständ. Vertretung der Büroleitung in Kassel erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von hessen.de zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei hessen.de bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hessen.de vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
