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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungsabwicklung und Bauprogrammsteuerung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Hessen Mobil sorgt für moderne Mobilität und verbindet Menschen in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einer wertschätzenden, modernen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und strukturiertem Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Hessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement.Die Abteilung Zentrale Dienste besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT sowie Recht und Einkauf. Die hessenweit über 300 Mitarbeitenden halten den Kolleginnen und Kollegen der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr sowie Mobilität und Radverkehr den Rücken frei und schaffen damit die Grundlage für die Verbesserung und Weiterentwicklung einer modernen Mobilität in Hessen. Für das Dezernat Finanzen, Sachgebiet Finanzen Nord- und Südhessen, suchen wir an unseren Standorten Bad Arolsen, Darmstadt oder Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d)im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche) Was Sie erwartet: Sie sind zuständig für die Mitarbeit bei der Rechnungsabwicklung insbesondere die Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie das Prüfen, Bearbeiten und Buchen von Kassenanweisungen Sie arbeiten bei der Bauprogrammsteuerung (Pflege der Haushaltsüberwachungsliste) und Datenpflege der Projekte mit Ihre Zuständigkeit umfasst das Vergabeverfahren einschließlich Angebotseröffnung Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Mitarbeit im Vertragswesen und die Pflege der Vertragsdatenbank Sie übernehmen die Bürgschaftsverwaltung und Fristenüberwachung Sie sind verantwortlich für die Administration von Daten der internen Zeiterfassung Was Sie mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Zudem bringen Sie idealerweise Kenntnisse im Vergabewesen (VOB, VOF, VOL) mit Sie haben idealerweise Anwenderkenntnisse des SAP-Moduls FI Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im kaufmännischen und kameralen Rechnungswesen des Landes Hessen Ihre guten Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Standardsoftware zeichnet Sie aus Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR) Sie verfügen über Teamfähigkeit, hohes Engagement, Organisationsgeschick, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit Was wir Ihnen bieten: Krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg, bei Vorliegen tariflicher und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei + 1 „Flexitag“) Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -beratung (z.B. Kooperation mit dem Sport-/ Freizeit- und Wellnessanbieter Wellhub, kostenlose Beratungen über EAP Assist, Hessen Mobil Gesundheitstage, Gesundheitsmanagement des Landes) Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeit sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring Sie wollen mehr wissen? Dann informieren Sie sich bereits vorab! Besuchen Sie unsere Homepage. Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. August 2025 unter Angabe der Kennziffer Z1 25/1 sowie Angabe des Wunschstandortes postalisch oder bevorzugt per E-Mail an: zukunft@mobil.hessen.de Jetzt bewerben Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Frau Isabell Beatty-Lopez, unter der Telefonnummer 0611 / 366 3267. Für fachliche Fragen stehen Ihnen für Nordhessen Herr Georg Huber 0561 / 7667148 und für Südhessen Herr Thomas Füll 06252 / 59102210 zur Verfügung. Allgemeine Hinweise Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Hessen Mobil in Zahlen Mitarbeitende insgesamt 2.500 Regionale Standorte 12 Unsere Straßenmeistereien 46 Bundesstraße 3.000 km Landesstraße 7.200 km Kreisstraße 5.000 km Stützwände 2.982 Lärmschutzwände 211 Mitarbeitende in Straßenmeistereien 900 Lichtsignal- und Fußgängerschutzanlagen 2.431 Unsere Brücken in Hessen 4.989 Unsere Tunnel (Streckenlänge 4.140 m) 8
Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche) Arbeitgeber: Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
Kontaktperson:
Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Finanzen, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die Themen wie Rechnungsabwicklung und Vergabeverfahren einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Hessen Mobil und die Arbeitskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit Kreditorenbuchhaltung und Vertragswesen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Da die Stelle in einem Team von über 300 Mitarbeitenden angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Vergabewesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Mobilität in Hessen beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Ausdrucksfähigkeit, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben im Bereich Finanzen, insbesondere über Rechnungsabwicklung und Vergabeverfahren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und im Vergabewesen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Falls du Erfahrung mit dem SAP-Modul FI hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch hervorhebst. Zeige auch deine Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office-Programmen, da diese für die tägliche Arbeit wichtig sind.
✨Teamfähigkeit und Engagement zeigen
Hessen Mobil legt großen Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten bei Hessen Mobil vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
