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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Büroaufgaben und Unterstützung im öffentlichen Dienst für eine sichere Infrastruktur.
- Arbeitgeber: Hessen Mobil, die Straßenbaubehörde für Mobilität in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem strukturierten Onboarding-Prozess.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verkehrssicherheit und trage zur Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Hessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Die Abteilung Betrieb und Verkehr sorgt unter anderem mit ihren 46 Straßenmeistereien ganzjährig für die Verkehrssicherheit sowie die Verwaltung der Bundes-, Landes- und Kreisstraßen. Dazu gehören beispielsweise Zustands- und Funktionskontrollen, die Reparatur von Fahrbahnschäden, Gehölzpflege, Straßenreinigung und Winterdienst. Zudem betreut die Abteilung über 2.400 Lichtsignalanlagen und das Herzstück der Tunnelsicherheit in Hessen.
Zu Verstärkung der Region Westhessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg.
Aufgaben
- Sie bearbeiten die Entgeltangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Straßenmeisterei.
- Sie übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bis hin zur Pflege der Urlaubs- und Krankenkartei.
- Bei Beschaffungen und der Rechnungsbearbeitung bringen Sie sich zuverlässig ein.
- Abwechslungsreiche Büroaufgaben wie Wiedervorlagen überwachen, Schreiben erstellen, Telefonate führen und Termine koordinieren sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag.
- Sie behalten den Überblick, z. B. bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Schulungs- und Weiterbildungsterminen.
- Sie wirken aktiv an der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit und unterstützen im Vertrags- und Vereinbarungswesen mit externen Partnern.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits fundierte Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit.
- Von Vorteil sind zudem Kenntnisse im Tarifrecht.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Personal-, Rechnungs- und Vertragswesen.
- Sie engagieren sich aktiv für Ihre berufliche Weiterbildung, verfügen über routinierte, versierte MS-Office-Kenntnisse und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR).
- Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Wir bieten
- Krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg, bei Vorliegen tariflicher und persönlicher Voraussetzungen bis E 8.
- Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage.
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei + 1 „Flexitag”).
- Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen.
- Zugang zu Angeboten bei bekannten Marken und Anbietern über Corporate Benefits.
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -beratung (z.B. Kooperation mit dem Sport-/ Freizeit- und Wellnessanbieter Wellhub, kostenlose Beratungen über EAP Assist, Hessen Mobil Gesundheitstage, Gesundheitsmanagement des Landes).
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
- Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität.
- Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung.
- Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring.
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg Arbeitgeber: Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement
Kontaktperson:
Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Hessen Mobil und die Straßenmeisterei Grünberg. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verkehrssicherheit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den öffentlichen Dienst! Erkläre, warum dir die Arbeit in der Verwaltung wichtig ist und wie du mit deinem Engagement einen Unterschied machen möchtest. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Hessen Mobil arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über Hessen Mobil
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele von Hessen Mobil verschaffen. Verstehe, wie die Straßenmeisterei Grünberg in die Gesamtstrategie passt und welche Herausforderungen sie bewältigen muss. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Straßenmeisterei oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.