Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für unsere Straßenmeistereien [...]

Hessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Die Abteilung Betrieb und Verkehr sorgt unter anderem mit ihren 46 Straßenmeistereien ganzjährig für die Verkehrssicherheit sowie die Verwaltung der Bundes-, Landes- und Kreisstraßen: Dazu gehören beispielsweise Zustands- und Funktionskontrollen, die Reparatur von Fahrbahnschäden, Gehölzpflege, Straßenreinigung und Winterdienst. Zudem betreut die Abteilung über 2.400 Lichtsignalanlagen und das Herzstück der Tunnelsicherheit in Hessen.

Aufgaben

• Wahlweise am Dienstort Bad Hersfeld oder Rotenburg (Fulda): Übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben auf unserer Straßenmeisterei.
• Im direkten Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams und leisten im Öffentlichen Dienst einen wichtigen Beitrag zur Verkehrssicherheit.
• Sie bearbeiten die Entgeltangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Straßenmeisterei.
• Sie übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft! Von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bis hin zur Pflege der Urlaubs- und Krankenkartei.
• Bei Beschaffungen und der Rechnungsbearbeitung bringen Sie sich zuverlässig ein.
• Abwechslungsreiche Büroaufgaben wie Wiedervorlagen überwachen, Schreiben erstellen, Telefonate führen und Termine koordinieren sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag.
• Sie behalten den Überblick, z. B. bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Schulungs- und Weiterbildungsterminen.
• Sie wirken aktiv an der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit und unterstützen im Vertrags- und Vereinbarungswesen mit externen Partnern.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen bereits fundierte Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit.
• Von Vorteil sind zudem Kenntnisse im Tarifrecht.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Personal-, Rechnungs- und Vertragswesen.
• Sie engagieren sich aktiv für Ihre berufliche Weiterbildung, verfügen über routinierte, versierte MS-Office-Kenntnisse und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR).
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

• Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg, bei Vorliegen tariflicher und persönlicher Voraussetzungen bis E 8.
• Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage.
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei + 1 „Flexitag“).
• Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen.
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -beratung (z.B. Kooperation mit dem Sport-/ Freizeit- und Wellnessanbieter Wellhub, kostenlose Beratungen über EAP Assist, Hessen Mobil Gesundheitstage, Gesundheitsmanagement des Landes).
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
• Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität.
• Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring.

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.