Projektassistenz / Koordination (m/w/d) (Vollzeit | Frankfurt am Main)

Administrative Aufgaben für die Standortleitung

Erstellung von Besprechungsprotokollen

Sie unterstützen die kaufmännische Projektleitung, inkl. Projektcontrolling für Neubaumaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen technischen Projektleitung.

Zudem wirken Sie beim Planungsdialog zur Projektaufstellung sowie bei der regelmäßigen Fortschreibung als Schnittstelle zwischen Kunden und Auftragnehmern mit.

Sie unterstützen das Controlling und Reporting während der Durchführungsphase und verfolgen dabei die Projektziele im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten.

Sie bearbeiten das Änderungsmanagement, inkl. Abstimmung und Vereinbarung nach Rücksprache mit der technischen Projektverantwortung.

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Plänen.

Vorzugsweise: abgeschlossene kaufmännisch oder technische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bau- oder Immobilienwesen, gern z.B. Bauzeichner/in).

Sie bringen mit:

• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Bau-/Immobilienwirtschaft
• betriebswirtschaftliches Fachwissen sowie sichere Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Kenntnisse in der HOAI-Abrechnung (wünschenswert, nicht Voraussetzung)
• gute Kenntnisse in den Office-Programmen: Word, Excel, Powerpoint, Project
• Organisationstalent mit kühlem Kopf und Humor
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
• Regelmäßige Feiern und Team-Events (z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
• Jährlicher Gesundheitstag
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Vergünstigtes Einkaufen durch „Corporate Benefits“-Programm

Über uns:

Die Data Center Group steht für innovative und zukunftsfähige Rechenzentrums- und IT-Infrastruktur-Lösungen, die eine ökologische Digitalisierung vorantreiben. Unser Portfolio reicht von der Beratung und Planung über den Bau bis hin zu Betrieb und Serviceleistungen. Auch die Entwicklung von Hochsicherheitsprodukten gehört zu unserem Leistungsspektrum.

Mit rund 250 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland – von unserem Hauptsitz im Westerwald, bis hin zu Büros in Berlin, Frankfurt, München und Köln – bieten wir unseren Kunden umfassendes Know‑how und maßgeschneiderte Lösungen.

Unser Erfolg basiert auf einem starken Teamgeist und klaren Werten: Wir sind innovativ, visionär, kollegial, familiär und nachhaltig. Dieses Leitbild, das von unseren Mitarbeitenden selbst entwickelt wurde, prägt unser tägliches Handeln und unsere Unternehmenskultur.

Warum wir?

Die Data Center Group bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien. In den verschiedenen Geschäftsbereichen erwarten Bewerbende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben. Ob erfahrene Fachkraft, Berufseinsteiger oder Absolvent – die Data Center Group eröffnet spannende Tätigkeitsfelder und langfristige Perspektiven.

Großen Wert legt die Data Center Group darauf, Raum für Ideen und die Übernahme von Verantwortung zu schaffen. Eine intensive Einarbeitung, ein leistungsgerechtes Gehalt sowie die Möglichkeit, gemeinsame Erfolge zu feiern, sind dabei selbstverständlich. Wer die Zukunft der nachhaltigen Digitalisierung aktiv mitgestalten möchte, findet hier das passende Umfeld.