Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und manage die Geschäftsabläufe im Forstamt.
- Unternehmen: HessenForst, ein zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, kostenlose ÖPNV-Nutzung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wälder in Hessen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltung oder Forstwirtschaft und Erfahrung in der Büroleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HessenForst ist ein Landesbetrieb nach § 26 der Landeshaushaltsordnung und damit Teil der hessischen Landesverwaltung. Unser Auftrag ist es, den Wald in Hessen als Lebensgrundlage für Generationen zu erhalten, nach ökonomischen und ökologischen Grundsätzen zu bewirtschaften und weiter zu entwickeln. Für das Forstamt Frankenberg-Vöhl suchen wir zum 01.02.2027 mit 50 % der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft befristet bis 31.08.2030 eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit (w/m/d).
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsabläufe im Forstamtbüro sowie Personalführung für die direkt zugeordneten Beschäftigten
- Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Männern
- Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Haushaltspläne. Laufende Haushaltsführung und -überwachung im Staatswald und ggf. im betreuten Waldbesitz
- Sicherstellung und ggf. Durchführung der dezentral zu veranlassenden buchhalterischen Tätigkeiten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit aktueller Daten für das forstamtsinterne Finanzcontrolling
- Informationssichtung, –filterung und –weitergabe innerhalb des Forstamtes sowie Einhaltung und Überwachung aller wiederkehrender Termine und Fristen inkl. rechtzeitiger Information der betroffenen Beschäftigten
- Führung der Personalnebenakten und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (mit Ausnahme der Beschäftigten im Geltungsbereich des TV-Forst Hessen) sowie ggf. Datenpflege in SAP-HR
- Ausstattung der Büroarbeitsplätze innerhalb des Forstamtes und Beantragung/Vergabe der IT-Berechtigungen
- Verantwortung für die Umsetzung der Vorgaben des Datenschutzes und der IT-Sicherheit
Durch entsprechende Festlegung im Geschäftsverteilungsplan sind Änderungen und Erweiterungen der Aufgabenschwerpunkte möglich.
Ihr Profil
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Studium (BSc. od. vgl.) im Bereich Verwaltung / abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Dienst in der Laufbahn der allgemeinen Verwaltung / Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation die zur Ausübung eines Amtes im gehobenen Dienst berechtigt oder abgeschlossenes Studium (BSc. od. vgl.) in den Bereichen Forstwirtschaft / Forstwissenschaften mit abgeschlossener Laufbahnprüfung für den gehobenen Forstdienst mit Erfahrung in der Büroleitung
- mehrjährige Berufserfahrung
- gute Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insb. auch der doppelten, kaufmännischen Buchführung sowie der Geschäftsprozesse im Landesbetrieb HessenForst
- vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und der einschlägigen SAP-Module
Sie zeichnen sich aus durch
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Verantwortungsbereitschaft
- Führungskompetenz
- Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit
- Zusammenarbeit / Teamfähigkeit
Wir bieten
- ein interessantes Berufsfeld im Kreis von engagierten, innovativen Mitarbeitenden bei einem zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
- grundsätzlich die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Chancengleichheit von Frauen und Männern
- umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Vermögenswirksame Leistungen)
- sichere und pünktliche Entgelt-/Besoldungszahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen, auch in der Freizeit (TV-LandesTicket Hessen)
- aktuell kostenlos nutzbare E-Ladestationen für privaten PKW an unseren Dienststellen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
Die Stelle ist mit Bes. Gr. A11 bzw. einer vergleichbaren Entgeltgruppe des TV-Hessen bewertet. Beschäftigte, die diese Entgeltgruppe bzw. Besoldungsgruppe noch nicht erreicht haben, können ggf. erst nach dem Vorliegen haushalts-, tarif- und beamtenrechtlicher Voraussetzungen höhergruppiert bzw. befördert werden. Die Befristung bis zum 31.08.2030 erfolgt mit Sachgrund gemäß § 14 (1) Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Zur Bewerbung sind alle Personen mit entsprechender Qualifikation zugelassen. Wir möchten den Frauenanteil in diesem Berufsfeld erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, bevorzugt berücksichtigt.
Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis erforderlich. Wenn Sie sich bewerben möchten und Ihnen kein/e aktuelle/s Beurteilung/Arbeitszeugnis vorliegt, sollten Sie frühzeitig um die Erstellung bitten. Diese/s muss spätestens bei einer Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen vorliegen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Behinderung, Weltanschauung und Religion. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind erforderlich (Mindestanforderung: Level B 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).
Bewerbungen bitte bis zum 15.08.2026 auf dem Dienstweg einreichen. Per E-Mail: Funktionspostfach Bewerbung@forst.hessen.de und cc. an Ihre Dienststellenleitung bzw. Führungskraft oder per Post: HessenForst Landesbetriebsleitung Sachbereich I.3 Panoramaweg 1 34131 Kassel. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.
Telefonische Auskunft erteilt Ihnen gern bei Fachfragen Herr Dienst (06451/23009-32) und bei Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren Frau Katja Winter (0561/3167-211).
Büroleitung Arbeitgeber: HessenForst Landesbetriebsleitung
HessenForst bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Erhaltung der Wälder in Hessen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von der kostenfreien Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen und einer engagierten, innovativen Teamkultur, die Chancengleichheit aktiv lebt.
Kontaktdaten:
HessenForst Landesbetriebsleitung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroleitung erhalten könntest
✨Networking auf Branchenevents
Schau dir lokale Messen und Konferenzen zum Thema Forst- und Agrarwissenschaften an. Hier kannst du direkt mit Experten reden, die beim Bewerbungsprozess oft einen Fuß in die Tür öffnen können. Nutze die Gelegenheit, um deine Begeisterung für das Fachgebiet und deine Projekte vorzustellen!
✨Direkter Kontakt zu Unternehmen
Wenn du ein befristetes Arbeitsverhältnis suchst, ist es oft hilfreich, direkt bei den Unternehmen vorstellig zu werden. Schreib eine persönliche E-Mail oder ruf an, um nach offenen Stellen zu fragen. Manchmal sind ungeschriebene Stellen verfügbar, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Praktische Erfahrungen betonen
Achte darauf, dass du in deinen Gesprächen praktische Erfahrungen hervorhebst, die du in deinen bisherigen Projekten gesammelt hast. Ob Praktika, Freiwilligenarbeit oder relevante Studienprojekte – zeige, was du konkret in der Forst- und Agrarwissenschaften geleistet hast!
✨Bewerbungen über unsere Plattform
Verpass nicht die Möglichkeit, dich über unsere Website direkt bei HessenForst Landesbetriebsleitung zu bewerben! Das gibt dir die Chance, in einem ersten Schritt mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren und deinen persönlichen Bezug zur Stelle zu demonstrieren. Nutze die großen Möglichkeiten, die wir dir bieten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Natur:Wenn du für die Position in der Forst- und Agrarwissenschaft schreibst, solltest du unbedingt hervorheben, warum du dich für den Naturschutz und die Landwirtschaft interessierst. Teilen deine Erfahrungen, sei es durch Praktika, Freiwilligenarbeit oder Studienarbeiten – das zeigt uns, dass du wirklich für das Thema brennst!
Relevante Abschlüsse und Zertifikate:In der Forst- und Agrarwissenschaft zählen Studienabschlüsse und spezifische Zertifizierungen. Vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf klar hervorzuheben. Das können beispielsweise spezielle Schulungen in ökologischem Management oder nachhaltiger Landwirtschaft sein, die deine Eignung unterstreichen.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, erwarte von uns, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machst, warum du genau jetzt und für diese bestimmte Rolle bei HessenForst Landesbetriebsleitung arbeiten möchtest. Erkläre, was du lernen möchtest und wie du das Team unterstützen kannst – das zeigt, dass du bereit bist, dich im Rahmen dieser befristeten Anstellung einzubringen!
Praktische Fähigkeiten betonen:In der Forst- und Agrarwissenschaft können praktische Fähigkeiten entscheidend sein. Wenn du Erfahrung mit landwirtschaftlichen Maschinen, Datenanalyse für Agrarforschung oder naturschutzrelevanten Projekten hast, dann bring das auf jeden Fall in deinem Lebenslauf zur Geltung! Das zeigt uns, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HessenForst Landesbetriebsleitung vorbereitet
✨Mach dich mit aktuellen Forschungstrends vertraut
In der Forst- und Agrarwissenschaft ist es wichtig, die neuesten Entwicklungen und Trends zu kennen. Schau dir aktuelle Forschungsarbeiten an, die sich mit Themen wie nachhaltiger Bewirtschaftung oder Biodiversität beschäftigen, um im Gespräch darüber diskutieren zu können.
✨Präsentiere dein praktisches Wissen
Da die Stelle befristet ist, möchte HessenForst Landesbetriebsleitung sicherstellen, dass du schnell einsatzfähig bist. Bereite Beispiele von Projekten oder Erfahrungen vor, die zeigen, wie du dein Wissen in der Praxis angewendet hast, sei es im Labor, im Freiland oder durch Praktika.
✨Technisches Wissen als Pluspunkt
In der Forst- und Agrarwissenschaft können Kenntnisse in spezifischen Softwaretools, wie GIS oder Fernerkundung, entscheidend sein. Sei bereit, in technischen Fragen zu diesen Themen zu glänzen, und überlege dir, wie du deine praktischen Fähigkeiten darüber hinaus darstellen kannst.
✨Bereite dich auf Teamarbeit und interdisziplinäre Fragen vor
In der Agrarwissenschaft arbeiten oft verschiedene Disziplinen zusammen. Denke über Situationen nach, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, und bereite Antworten vor, die zeigen, dass du in interdisziplinären Teams kommunizieren und kooperieren kannst.
