Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Reisen und Projekte für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute PC-Kenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und unterstütze die Führungskräfte in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
DEIN BEITRAG: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst Du für reibungslose organisatorische und administrative Abläufe im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, Reisen und standortübergreifende Prozesse, unterstützt bei Projekten und Veranstaltungen und trägst zu einem professionellen Arbeitsumfeld an unseren Standorten bei.
Führungskräfte-Support: Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowie Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgst für effiziente Abläufe im Hintergrund.
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Reisekosten- und Spesenmanagement
- Termin- und Meetingorganisation
- Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Kundenterminen
- Nachhalten organisatorischer Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Office & Standortmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für die organisatorischen Abläufe und sorgst für ein professionelles Arbeitsumfeld - federführend.
- Büroorganisation und Office Management
- Koordination von Bestellungen und Einkaufsvorgängen
- Verwaltung von Büromaterialien und Beständen
- Unterstützung bei standortbezogenen Veranstaltungen und Aktivitäten
Administration & Operations: Du stellst sicher, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren.
- Steuerung allgemeiner Korrespondenzen
- Dokumentenmanagement, Ablage und Wiedervorlagen
- Unterstützung administrativer Prozesse, bspw. in den Bereichen HR, Finance und Qualitätsmanagement
- Mitarbeit bei standortübergreifenden Organisations- und Verwaltungsthemen
IT- & Onboarding-Koordination: Du unterstützt organisatorische Themen rund um die technische Ausstattung und den Start neuer Kolleg:innen.
- Koordination von Hardware und Arbeitsmitteln
- Unterstützung bei On- und Offboardings
- Organisation von Arbeitsplatzausstattung und Zugängen
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Gemeinsam mit weiteren Kolleg:innen an jeweils anderen Bereichen bildet Ihr ein Team und stellt die bereichsübergreifende Unterstützung der Organisation sicher.
- Unterstützung bereichsübergreifender Projekte und Veranstaltungen
- Gemeinsame Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards
DEIN SKILLSET:
- Mind-Set: Du arbeitest vorausschauend, erkennst Prioritäten und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Mit Deiner Hands-on-Mentalität packst Du Themen eigenständig an und sorgst für eine verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft.
- Communication First: Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine sehr guten Kenntnisse in Deutsch & Englisch ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation im internationalen Kontext.
- Hard Skills: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld gesammelt, ggf. im Beratungs-Umfeld.
- Digital: Du hast sehr gute PC-Kenntnisse und bewegst Dich sicher in der Microsoft-Office-Welt. Insbesondere der Umgang mit Outlook, PowerPoint, Word und Excel fällt Dir leicht. Neue Tools und digitale Arbeitsweisen eignest Du Dir schnell an.
- Way Of Working: Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert und Dein Zeitmanagement zeichnet Dich aus.
- Time & Place: Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar. Die Rolle lebt von der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräfte und Team vor Ort, weshalb eine regelmäßige Präsenz am Standort erforderlich ist.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Hessing Stiftung
Die Hessing Stiftung bietet als einer der führenden Arbeitgeber im Bereich der Orthopädie nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einem kollegialen Teamgeist, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben abzielt. Zudem haben Sie die Chance, in einer der größten orthopädischen Fachkliniken Deutschlands zu arbeiten, wo Sie aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hessing Stiftung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hessing Stiftung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hessing Stiftung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hessing Stiftung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hessing Stiftung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessing Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hessing Stiftung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
