Medizinische-Fachangestellte (m/w/d) für die Patientenaufnahme und die OP Terminvergabe

Wir bieten

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen.
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und gestaltende Rolle in einem professionellen Team.
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur.
• Sicher beschäftigt: Eine unbefristete Anstellung bei einem etablierten Arbeitgeber im Sozial- und Gesundheitswesen.
• Attraktive Vergütung: Vergütung nach TVöD-BT-K in EG 5 inklusive einer jährlichen Sonderzahlung.
• Für später abgesichert: Eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8 % des Bruttoentgelts.
• Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche – ab 2027 sogar 31 Tage. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei.
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten.
• Persönlich weiterkommen: Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesund und aktiv: Nutzen Sie den EGYM Wellpass für nur 24,90 € monatlich sowie unsere vielfältigen Betriebssportangebote.
• Attraktive Extras: Freuen Sie sich auf die Hessing SpenditCard, eine monatlich aufgeladene, steuerfreie Sachbezugskarte, sowie einen Gutschein über 50 € für das Bistro Friedrich in Ihrem Geburtstagsmonat.
• Gut unterwegs: Profitieren Sie vom bezuschussten Deutschlandticket-Job, Parkmöglichkeiten und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Wohnen in Arbeitsplatznähe: Je nach Verfügbarkeit können Sie eine vergünstigte Betriebswohnung in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz nutzen.
• Beruf und Familie verbinden: Unsere Kinderbetreuungsangebote unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Gut versorgt: Genießen Sie bezuschusste Mahlzeiten in unserer Hessing-Kantine.
• Weitere Hessing-Vorteile: Profitieren Sie von Corporate Benefits, Mitarbeitendenkonditionen in unseren Shops und Einrichtungen sowie der Möglichkeit, Ferienwohnungen und Hessing-Busse zu nutzen.

Das sind Ihre Aufgabengebiete:

• Administrative Aufnahme und Betreuung ambulanter und stationärer Patientinnen und Patienten.
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Patienten-, Versicherungs- und Abrechnungsdaten im KIS.
• Prüfung von Kostenzusagen, Einwilligungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Vorbereitung und Abwicklung von Behandlungsverträgen sowie Dokumentenmanagement.
• Koordination und Vergabe ambulanter und stationärer OP-Termine in Abstimmung mit Ärztinnen und Ärzten, OP-Leitung, Anästhesie und weiteren Fachbereichen.
• Organisation der präoperativen Vorbereitung sowie Sicherstellung einer vollständigen administrativen OP-Vorbereitung.
• Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten, Angehörige, interne Fachbereiche sowie externe Ein- und Zuweiser.
• Planung und Koordination der stationären Bettenbelegung sowie Abstimmung von Aufnahmen und Entlassungen.
• Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Dokumentation im KIS unter Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, idealerweise in der Patientenaufnahme oder OP-Planung.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und Kollegen.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Software für die Patientenverwaltung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Patientenfreundlichkeit.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Zuverlässigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln.

Ihre Verantwortung:

• Korrekte und vollständige Patientenaufnahme und Dokumentation.
• Termingerechte OP-Planung und administrative Vorbereitung.
• Effiziente Bettenbelegung und Kapazitätssteuerung.
• Einhaltung von Datenschutz-, Qualitäts- und Abrechnungsstandards.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass vor der Aufnahme einer Tätigkeit bei der Hessing Stiftung, ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden muss.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben Fragen zur Tätigkeit? Dann melden Sie sich gerne unter 0821 909 641 bei Frau Akin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vielfalt wird bei Hessing großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei Hessing die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich Hessing für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.