Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Die Hessingpark-Clinic Therapie und Training ist ein hoch modernes Institut mit ganzheitlichem Anspruch und top qualifizierten Mitarbeitenden. Mit allen Möglichkeiten aus der Physio- und Trainingstherapie bieten wir unseren Patient:Innen und Kund:Innen eine umfassende Therapieeinrichtung zur präventiven, postoperativen und gesundheitsfördernden Behandlung. Alle von uns angewendeten Verfahren basieren auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung Therapie und Training einen Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben optimalerweise eine abgeschlossene medizinische Berufsausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung in einer medizinischen-therapeutischen Einrichtung mit.
• Sie verfügen über ein starkes patientenorientiertes Verständnis und hohe soziale Kompetenz.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse (Stufe C2).
• Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Zu Ihren Eigenschaften gehören Beratungskompetenz, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke, Diskretion hat für Sie höchste Priorität.
• Ein freundliches, sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen.
• Kenntnisse in der Praxissoftware Theorg oder anderen Planungsprogrammen, sowie MS-Office.

Das sind Ihre Aufgabengebiete:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Praxisalltags bei.
• Freundlicher Empfang von Patienten vor Ort.
• Erstkontakt am Telefon, persönlich oder als E-Mail.
• Erteilen von Auskünften zu Behandlungen, Terminen und Praxisabläufen.
• Vereinbarung, Verwaltung und Koordination von Behandlungsterminen.
• Optimierung des Terminplans.
• Anlegen und Pflegen von digitalen Patientenakten.
• Kontrolle und Bearbeitung von Verordnungen (Rezeptprüfung auf Vollständigkeit).
• Vorbereitung der Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten.
• Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen und Therapeuten.
• Weiterleitung wichtiger Informationen innerhalb des Praxisteams.
• Unterstützung bei internen Abläufen und Praxisorganisation.
• Postbearbeitung, Ablage und Archivierung.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass vor der Aufnahme einer Tätigkeit in der Hessingpark Clinic, ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden muss.

Vielfalt: Vielfalt wird bei Hessing großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei Hessing die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich Hessing für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inklusive einer attraktiven Vergütung nach TVöD.
• 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Flexibilität.
• Kollegiale und engagierte Teams.
• Strukturierte Einarbeitungsphase.
• Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Möglichkeit der Kinderbetreuung in einer eigenen Kindertagesstätte auf dem Campus.
• Günstige Betriebswohnungen in unmittelbarer Nähe, Ferienwohnungen sowie Mietfahrzeuge.
• Eigene Kantine mit vergünstigten Essensangeboten.
• Personalrabatte auf viele Produkte und Leistungen.
• Optimale Anbindung an den Öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle auf dem Gelände, verschiedene Buslinien am Gelände).
• Bezuschusstes Jobticket der Augsburger Verkehrsbetriebe.
• Mitarbeiterparkplätze.
• SpenditCard oder EGYM Wellpass.