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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Anlagenbuchhaltung und sorge für Qualitätssicherung in der Hochschule.
- Arbeitgeber: Eine innovative Hochschule, die Bildung und Technologie vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulfinanzen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Modulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung der Hochschule inklusive der Qualitätssicherung.
Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken.
Prüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen.
Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen).
Buchen und Überwachen der Anzahlungen.
Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen.
Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss.
Inventur des Anlagevermögens.
Inventurverantwortliche(r) für die Anlageninventur.
Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP.
Einweisung der Inventurteams.
Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen.
Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen.
Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen.
Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes.
Kreditorenbuchhaltung.
Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen.
Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow).
Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller.
Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS)
Kontaktperson:
Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Anlagenbuchhaltung. Verstehe die SAP AA Module und deren Funktionalitäten, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Buchhaltungsbranche, insbesondere im Bereich Anlagenbuchhaltung. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Stelle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zur Qualitätssicherung in der Buchhaltung und zur Handhabung von Buchungsprozessen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Anlagenbuchhaltung. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle in der Anlagenbuchhaltung. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Hochschule reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung, insbesondere in der Anlagenbuchhaltung oder mit SAP. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse belegen.
Verwende Fachbegriffe: Nutze spezifische Fachbegriffe aus dem Bereich der Anlagenbuchhaltung, um deine Kenntnisse zu demonstrieren. Begriffe wie 'Umbuchungen', 'Kreditorenbuchhaltung' und 'Inventur' sollten in deinem Schreiben vorkommen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) vorbereitest
✨Verstehe die SAP AA Module
Mach dich mit den spezifischen Funktionen und Prozessen des SAP-Anlagenbuchhaltungsmoduls vertraut. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für das Modul verstehst und wie es zur Qualitätssicherung beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Anlagenbuchhaltung demonstrieren. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Kreditorenbuchhaltung verstehst, insbesondere den elektronischen Workflow. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du offene Posten überprüfst und klärst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da du auch für die Einweisung von Inventurteams verantwortlich bist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du andere unterstützt und anleitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
